Assistant(e) de Gestion F/H

Power up! Shape the future Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. 

Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant de Gestion F/H basée à Fos-sur-mer.

Que proposons-nous ?

Vous aurez pour principales missions :

Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures effectuées pour le besoin de la clôture des payes, gérer la réclamation des salaires et contrôler les compteurs RTT-CP.

Assister les responsables des entités opérationnelles
Réceptionner les états de facturation par les fournisseurs, sous-traitants et le siège. Contrôler les données et informer les responsables des éventuels écarts pour régulariser les commandes. Saisir les bons de commandes, les bons de livraisons et les factures dans le logiciel de gestion. Etablir les dossiers à facturer au client et gérer les réclamations.
Suivre et mettre à jour les tableaux de facturation en l'absence du responsable hiérarchique.
Suivre les encours, les créances et les relances. Editer les bilans d'affaires chaque mois, contrôler les données (achat, pointage,...) pour clôturer les interventions.
Procéder à la facturation.
Tenir à jour les planning et réceptionner les demandes de congés à intégrer.
Réaliser les demandes d'agrément fournisseurs auprès de la direction des achats, suivre et contrôler l'ouverture du compte.
Demander les devis fournisseurs à partir du catalogue achat, réaliser les demandes d'achats dans le logiciel de gestion. Réaliser ou suivre l'état des stocks et les demandes d'investissements.
Planifier et suivre les visites médicales du centre avec le service RH, réceptionner et transmettre les convocations au personnel concerné. Effectuer leur pointage dans le logiciel de gestion. Gérer les dossiers d'habilitation du centre, les mettre à jour et les classer. Saisir les déclarations d'accident du travail.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, dotée d’un solide esprit critique et d’une vraie créativité. Vous avez une formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3, et vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique ainsi que les logiciels de présentation. Curieux(se) et impliqué(e), vous savez allier efficacité et précision pour produire un travail de qualité.

Salaire & Avantages :

• Salaire selon profil 
• Prime dite de 13e mois
• CC Métallurgie/Syntec 
• Carte ticket restaurant 
• Mutuelle : 103.94€ prise en charge à 90% par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.