Responsable du secrétariat de gestion des mesures du milieu ouvert H/F

Vos missions en quelques mots

RIFSEP 2

L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat.

• Encadrement et organisation du secrétariat :
  
  

Contrôle des procédures

Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint

• Affectation des mesures du milieu ouvert :
  
  

Réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers

• Élaboration de statistiques :
  
  

Traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ;

• Planification et gestion des CPI
• Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle
• Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés
• Etat mensuel des TIG
• Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI
• Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ
• Archivage :
  
  

Elaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ;

Organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe.

Management

• Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée.
  
  

Compétences attendues

Connaissances

Environnement professionnel

Fonctionnement d'un SPIP

Bureautique : excel, word niveau maitrise

Savoir-faire

Capacité relationnelle

Ecoute

Analyse

Savoir-être

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Sens pédagogique

Esprit d'équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Frédérique BOULIN

SERVICE PENITENTIAIRE D INSERTION ET DE PROBATION DE LA SEINE SAINT DENIS