Assistant-e de formation H/F - Avignon

Le Conservatoire National Des Arts Et Métiers, Établissement D'enseignement Supérieur Dédié à La Formation Professionnelle Tout Au Long De La Vie, Agit Sous Tutelle Du Ministère De L'Enseignement Supérieur, De La Recherche Et De L'Innovation. À Ce Titre, Il Remplit Trois Missions

• la formation professionnelle tout au long de la vie,
• la recherche technologique et l’innovation,
• la diffusion de la culture scientifique et technique.
  
  

Le Cnam Paca – Association de Gestion dispense des formations selon différentes modalités (formation continue, alternance, cours en dehors du temps de travail) et accueille des publics d'apprenants de tout âge et de tout horizon.

L’offre de formation se compose de deux filières :

• La filière Scientifique (École d'ingénieur, formations scientifiques et techniques)
• La filière Management et Société ou tertiaire (RH, droit, économie-gestion, vente-marketing, management, communication, langues étrangères, comptabilité-gestion-paie, immobilier, tourisme, logistique et transport, santé-social, ergonomie, formation des adultes)
  
  

Missions principales

Rattaché(e) à la Responsable administrative de la formation, vos missions seront les suivantes :

• Promouvoir et vendre les formations et services du CNAM,
• Accueillir et informer le public,
• Assurer la gestion administrative des parcours de formation,
• Inscrire son action dans la démarche qualité de l'établissement.
  
  

Vous Serez Notamment En Charge De

• Assurer la gestion administrative des élèves (en alternance, en formation continue, en cours de jour)
  
  

Inscriptions et suivi des apprenants

• Constituer les dossiers administratifs des stagiaires,
• Suivre les conventions de stage et les attestations de présence,
• Informer les stagiaires sur les modalités de financement (OPCO, CPF, employeurs, co-financements…),
• Compléter les dossiers de financement et effectuer la saisie dans EDOF pour les formations éligibles au CPF.
  
  

Gestion administrative des enseignants

• Collecter les pièces administratives : CV, plans de cours, fiches de renseignement, contrats, sujets d’examen,
• Demander et suivre les agréments enseignants,
• Effectuer les relevés d’heures mensuels pour transmission au service RH.
  
  

Organisation des formations

• Saisir les plannings de formation et réserver les salles,
• Enregistrer les données administratives dans les outils internes,
• Saisir les relevés d’assiduité.
  
  

Suivi des examens

• Organiser les examens (recueil des sujets, convocations, jurys, planification des surveillances, réservation des salles)
• Saisir les résultats et traiter les demandes de diplômes
  
  

Élaboration de devis

• Établir les devis pour les formations payantes, en lien avec le gestionnaire administratif et financier.
• Promouvoir et vendre les formations et services du CNAM
  
  

En lien étroit avec le/la coordinateur·trice pédagogique des formations, vous aurez à :

• Accueillir et informer le public au téléphone ou en présentiel,
• Organiser et animer des réunions d’information collectives auprès des prescripteurs et des publics cibles,
• Organiser les entretiens de sélection des candidats.
  
  

Profil recherché

Compétences

• Savoirs :
• Connaissance de la législation de la formation professionnelle initiale et continue,
• Compréhension des mécanismes de financement de la formation (OPCO, CPF, alternance, co-financements),
• Notions d'ingénierie de formation et de la réforme de la formation professionnelle.
• Savoir-faire :
• Travailler en équipe,
• Organiser et planifier une activité dans le respect des délais,
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, base de données, Internet),
• Administrer un processus de satisfaction et d’évaluation,
• Présenter et promouvoir un produit formation, animer une réunion d'information.
• Savoir-être :
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie,
• Diplomatie, proactivité,
• Bonne communication orale et écrite,
• Capacité d'adaptation dans un environnement multi interlocuteurs.
  
  

Disponible et impliqué(e), vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens des priorités vous permettront d'évoluer efficacement au sein de nos équipes.

Une première expérience significative au sein d’un organisme de formation ou d'un OPCO est impérative.

Poste

CDD à temps plein

Durée : 12 mois

Statut : Technicien

Temps complet : 35 heures/semaine (selon planning)

Salaire : 1 994.00 € brut mensuel

Poste à pourvoir immédiatement.