RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H (Nouvelle fenêtre)

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.

Les enjeux et vos missions

• Être garant de l’activité de la direction dans ses aspects administratifs, financiers, humains et juridiques
• Coordonner l’accompagnement des services en matière de méthode et d’organisation
  
  

Organiser et coordonner l’administration de la direction

• Préparer et suivre les documents administratifs de la direction en veillant à leur bonne exécution au retour du contrôle de légalité
• Coordonner l’assistance et le soutien méthodologique des services dans le cadre de la mise en œuvre de projets et/ou événements
• Organiser et suivre les indicateurs et outils d’évaluation de la direction en lien avec le gestionnaire technique
• Garantir la circulation de l’information au sein du service et de la direction
• Etre l’interlocuteur privilégié des responsables de services dans le cadre de la planification de l’activité des secrétaires de la direction
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité
  
  

Organiser et coordonner la gestion financière de la direction

• Elaborer et suivre les budgets
• Garantir la bonne exécution budgétaire par la mise en place de procédures et outils de contrôle divers
• Etre le référent « Subventions » : superviser et contrôler l’instruction des dossiers, suivre les notifications, pré-titrer les recettes)
  
  

Etre le référent Ressources humaines de la direction

• Coordonner et organiser le suivi des personnels temporaires et permanents de la direction
• Elaborer et suivre le plan de formation en lien avec les objectifs de la Direction
  
  

Etre le référent Marchés publics/Achats de la direction

• Accompagner l’élaboration des marchés publics spécifiques à la direction et participer à l’élaboration et/ou au renouvellement des marchés ville en lien avec le service des Achats et les directions concernées
• Contrôler la bonne exécution des marchés publics
  
  

Etre le référent juridique de la direction

• Assurer une réponse de premier niveau sur les questions juridiques afférentes au fonctionnement de la direction
• Contribuer, contrôler, valider ou rédiger le cas échéant les arrêts, décisions, délibérations, conventions ou contrats
• Assurer une veille juridique dans ses domaines d’expertise
• Constituer l’interface juridique avec le service juridique de la Ville et le cas échéant avec les partenaires institutionnels
  
  

Votre profil

• Maîtrise des enjeux de l’action publique territoriale
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics
• Connaissance du statut de la FPT
• Capacités à encadrer et animer une équipe
• Maîtrise de la méthodologie de projet
• Capacité à impulser des projets
• Capacités à travailler en transversalité
• Formation en gestion administrative et/ou finances publiques
  
  

Nous Rejoindre, C'est

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
  
  

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).