ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
GROUPE SOS
Date: il y a 1 jour
Ville: Montpellier, Occitanie
Type de contrat: Temps plein
Description du poste et Missions
Le Point Ecoute Parents Adolescents est un établissement de prévention dont la mission est de favoriser la santé et l'autonomie des jeunes. Pour cela, nous développons des missions d'accueil et d'écoute des jeunes et des familles, ainsi que des actions de prévention hors-les-murs. Notre équipe est composée de psychologues, d'éducatrices spécialisées, de chargé.es de prévention, d'une équipe de direction et d'un Pôle Accueil et secrétariat.
Gestion RH De L'établissement
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous serez amené.e à intégrer ce Pôle Accueil et Secrétariat, et à appuyer l'équipe sur des missions de gestion administrative, comptable et RH :
Profil recherché
Vous êtes organisé.e et polyvalent.e. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques et avez le goût de vous former aux logiciels-métiers. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'écoute et de dialogue, et le contact avec le public (jeunes et familles) vous intéresse. Vous avez la volonté de travailler dans un établissement au service de la santé et de l'autonomie des jeunes.
Un diplome en lien avec le secrétariat et/ou l'accueil est un plus.
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Pas de diplôme exigé
Le Point Ecoute Parents Adolescents est un établissement de prévention dont la mission est de favoriser la santé et l'autonomie des jeunes. Pour cela, nous développons des missions d'accueil et d'écoute des jeunes et des familles, ainsi que des actions de prévention hors-les-murs. Notre équipe est composée de psychologues, d'éducatrices spécialisées, de chargé.es de prévention, d'une équipe de direction et d'un Pôle Accueil et secrétariat.
Gestion RH De L'établissement
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous serez amené.e à intégrer ce Pôle Accueil et Secrétariat, et à appuyer l'équipe sur des missions de gestion administrative, comptable et RH :
- Elaboration des contrats de travail à partir de trames ;
- Enregistrement des absences et des congés (logiciel-métier HR4you) ;
- Mise à jour du Plan de Développement des Compétences ;
- etc.
- Saisie des éléments comptables ;
- Transmission des éléments variables de paie au service paie ;
- Suivi des facturations et interface avec fournisseurs et clients ;
- Gestion des locaux et du matériel ;
- Tâches administratives diverses (comptes-rendus, archivage, envoi de courriers, etc.)
- Enregistrement des demandes de rendez-vous
- Assurer l'interface entre les publics accueillis, les partenaires et les professionnel.les de l'équipe
Profil recherché
Vous êtes organisé.e et polyvalent.e. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques et avez le goût de vous former aux logiciels-métiers. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'écoute et de dialogue, et le contact avec le public (jeunes et familles) vous intéresse. Vous avez la volonté de travailler dans un établissement au service de la santé et de l'autonomie des jeunes.
Un diplome en lien avec le secrétariat et/ou l'accueil est un plus.
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Pas de diplôme exigé
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