Chargé de Mission Télémédecine - H/F

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.

L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.

Le Poste

Missions

Déploiement et facturation de la télémédecine

• Mettre en place des indicateurs de suivi
• Accompagner les services dans la mise en place de la télémédecine : téléconsultation, téléexpertise, télésurveillance.
• Sensibiliser les services
• Paramétrer les logiciels participant à ces activités, en lien avec la DSN : PASTEL, OMNIDOC, PARCEO
• Facturer mensuellement ces activités.
• Constitution de dossiers administratifs : données état civil avec application des consignes d’identitovigilance et intégration de l’INS, enregistrement des droits à l’assurance maladie par application du CDRi, du contrat mutuelle par application de la procédure ROC et des pièces justificatives dans la GED de PASTEL.
• Traitement des erreurs sur les actes à partir des menus PASTCOM ACT et Bilan avant facturation de Pastel.
• Suivi des dossiers sans acte : activité manquante, activité non validée …
• Echanges réguliers avec les services prescripteurs sur le suivi d’activité, qualité et exhaustivité.
• Contrôle qualité à partir de listes de travail : mise à jour /correction des données
  
  

Sous-Régisseur

• Décaissement
• Vérification des encaissements
• Facturation de régie
• Vérification du compte DFT
• Envoi en recommandé des chèques et dépôt au bureau de poste des espèces
• Analyse des frais bancaires et envoi à la DAF pour leur remboursement
• Clôture de régie annuelle.
  
  

Missions ponctuelles

• Admission des patients au guichet d’accueil, site selon besoin du service
• Créer et/ou compléter les dossiers de préadmissions
• Traitement des mails
• Listes de travail participant à la qualité et l’exhaustivité de la facturation
• Admission des victimes dans le cadre des situations sanitaires exceptionnelles
  
  

Profil Recherché

Niveau d’étude :

• Formation de niveau Bac+2 comptabilité gestion
  
  

Savoirs

Niveau de compétences :

• Maîtriser des règles de facturation en établissement public
• Maîtriser l’outil informatique et les outils de bureautiques
• Connaissance des outils informatiques
• Conduite de projets
  
  

Capacités Requises

Savoir-Faire

• Utiliser les outils bureautiques
• Avoir des connaissances sur le financement des établissements de santé publics et les règles de facturation des actes et consultations externes et des frais de séjour.
• Maîtriser les téléservices CDRi, ROC, INSi
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Utiliser une procédure, un code, une réglementation spécifique à son domaine
• Savoir gérer les situations difficiles.
• Savoir prioriser ses missions.
• Suivi de projets
• Travailler en équipe
  
  

Savoir-être

• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Ponctualité
• Discrétion
• Réserve
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Sens du service
• Courtoisie