Assistante administrative F/H

Rattaché(e) à l’agence Maintenance d’EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous participez à la bonne organisation et cohésion des services.

A cette fin, vos missions sont :

Connaître tous les logiciels utiles à la gestion des heures,

Etre l’interlocuteur avec les sociétés de travail temporaire (répondre aux besoins, émettre les demandes),

Emettre les commandes liées au moyens généraux,

Régler litiges factures avec le fournisseur avant signature

Rapprochement facturation fournisseurs et archivage

Réaliser la facturation Client

Classement archivage des anciennes affaires

Gérer le courrier de l’agence

Gérer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (voiture, train, hôtel, avion)

De formation Administrative, vous avez une expérience dans le domaine décrit. Des connaissances en électrotechnique et régulation sont requises.

Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.

Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel.

Vous savez effectuer des reportings.

Poste basé à Pessac