Gestionnaire des Affaires Médicales (AA DAM) (H/F)

DescriptionRESPONSABILITÉS : CARACTÉRISTIQUES DE L'ACTIVITE Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. ORGANISATION DU TRAVAIL Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire ; Gestion des dossiers retraite et réalisation de relevés IRCANTEC. Présentéisme – Absentéisme Instruction et suivi des dossiers de maladie, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique etc ; Suivi des indemnités journalières versées par la CPAM ; Enregistrement des absences exceptionnelles ; Assurer la gestion des Comptes Epargne Temps ; Vérification des congés annuels et RTT et calcul d'indemnités. Réalisation d'ordre de mission et remboursement des frais. Paie Rapprochement des plannings e-GTT médical avec les éléments de paie ; Saisie des éléments variables de paie et vérification des bulletins de salaire (PH7) ; Suivi et vérification de la paie dans le respect des procédures applicables et des délais impartis ; Mise à jour des tableaux de suivi de paie ; Transmission des justificatifs dans la cadre du contrôle interne. Permanence Des Soins (PDS) et Temps de Travail Additionnel (TTA) Vérification des plannings médicaux (prévisionnel et valorisé) ; Analyse des déplacements dans le cadre de l'astreinte ; Validation mensuelle des données avant transmission en paie ; Pointage du temps de travail additionnel ; Analyse des requêtes et actions à mener en fonction des anomalies constatées ; Assure la maintenance de premier niveau du logiciel e-GTT médical. Junior PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES - Bonne capacité organisationnelle et d'adaptation ; - Rigueur et réactivité ; - Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.

PROFIL SOUHAITÉ

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)