agent gestion administrative, administratif H/F - EC20947
Ville de Bourges
Date: il y a 1 jour
Ville: Bourges, Centre-Val de Loire
Type de contrat: Temps plein
Descriptionagent gestion administrative, administratif H/F - EC20947 Accueil physique et téléphonique du public - Répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère, caracter d'urgence ou priorité - Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures - Réalisation dossiers CNI/ ... ation biométrique Traitement des dossiers et saisie des documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers - Rédiger des documents administratifs - Enregistrer ou saisir des données informatiques Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Trier, classer, photocopier et assembler des documents - Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations - Préparer les dossiers pour les instances Planification et suivi - Gérer les plannings de RDV, prendre et organiser les rendez-vous - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service - Assurer l'organisation logistique des réunions, des missions, élections (organisation matérielle et administrative) Archivages élections - Aide apportée, apporté au référent Archives pour l'organisation des campagnes de versement aux archives et/ou campagne d'élimination - Aide apportée, apporté au chef de service d ... anisation des élections politiques
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
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