Référent « gestion documentaire » du projet Cigéo H/F

Le projet Cigéo génère et reçoit des documents touchant à des domaines variés tels que les dossiers réglementaires, la conception, la recherche et développement, la sûreté ou encore la communication. La gestion rigoureuse et la mise à disposition contrôlée de ces documents sont indispensables à la bonne conduite du projet. Par ailleurs, cette gestion doit satisfaire des exigences légales et réglementaires strictes, puisque ces documents, indépendamment de leur date, format ou support, sont considérés comme des archives publiques au sens du Code du patrimoine, et contribuent également à la conservation de la mémoire des centres de stockage, conformément au Code de l'environnement. Les documents liés à Cigéo concernent l'ensemble des entités de l'Andra, ce qui en fait une mission transverse nécessitant un pilotage stratégique et programmatique.

Dans ce cadre, l'Andra recherche un référent « Documentation » pour le projet Cigéo. Rattaché hiérarchiquement au service information et documentation, au sein du Secrétariat général, et intervenant pour la Direction du programme Cigéo, votre mission sera de piloter l'ensemble des activités de gestion de la documentation selon une logique projet.
Plus particulièrement, vous serez chargé de :
- Définir et tenir à jour les documents méthodologiques (procédures, modes opératoires, etc.) et outils nécessaires à la gestion de la documentation Cigéo ;
- Veiller à la mise à disposition de la documentation nécessaire aux différentes phases de développement du projet ;
- Coordonner la mise en œuvre des outils de gestion documentaire (PLM, GED) et garantir leur bonne utilisation au sein du projet, en lien avec les équipes dédiées ;
- Réaliser le plan de classement de la documentation et coordonner le « préarchivage », puis l'archivage en lien avec l'équipe dédiée ;
- Gérer les activités liées aux dossiers règlementaires relatifs à la mémoire de Cigéo en collaboration avec la responsable du programme mémoire.

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à animer des groupes de travail et instances de pilotage, et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des outils documentaires (PLM et GED notamment), la responsable de l'archivage de l'Agence, la responsable du « Programme mémoire pour les génération futures » et les pilotes des projets/tâches du programme Cigéo.

Titulaire a minima d'un master en gestion documentaire ou records management, ou d'un diplôme ingénieur équivalent, vous avez une expérience avérée dans la gestion de la documentation d'une entreprise ou d'un projet, idéalement dans un contexte industriel ou d'activités de construction.
Vous maitrisez les normes de gestion documentaire (ISO 15489 notamment) et les outils métier spécifiques (gestion électronique de documents et progiciel archives). Une connaissance du cadre réglementaire des archives publiques est un plus.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'une bonne organisation. Doté de solides capacités d'analyse et de synthèse, vous alliez sens des responsabilités, esprit de service, sens du reporting, écoute active et diplomatie — autant de qualités indispensables pour ce poste.

Vous appréciez le travail en équipe et valorisez le partage d'information. Autonome, pragmatique et force de proposition, vous savez également prendre des initiatives. Par ailleurs, vos compétences rédactionnelles sont reconnues et éprouvées.

C'est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l'équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié.

Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature