Assistant(e) de managers H/F

Rattachée hiérarchiquement à la Responsable Ressource DRP, la personne assure les missions suivantes :

• Assister les managers Responsable Ressources DRP (Siège) et Responsable administrative (Antenne Prévention) :
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers en respectant les échéances
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des documents (tableaux, modèles, présentations, créations d’outils bureautiques, …)
• Participer aux réunions d’équipes et réaliser le compte-rendu
• Organiser des réunions (Doodle, invitations, …)
• Apporter si besoin une aide sur la gestion téléphonique, une veille aux mails, voire être interface entre les managers administratifs et les services supports de la Carsat si cette interface au siège est nécessaire.
• Effectuer les validations sur des logiciels internes pour le compte de ses responsables.
• Participer à divers travaux de gestion ou projets en lien avec l’activité de ces managers :
• Exploiter des données d’activités avec une première analyse et une synthèse
• Cogérer les statistiques régulières des activités téléphoniques, des messageries génériques et du suivi des sollicitations ou autres statistiques d’activités.
• Participer à la gestion de projets des manager concernés (préparation de données, de documents et d’actions)
• Préétablir les plannings mensuels d’organisation des équipes.
  
  

Au fait, on ne s'est pas présenté !

La CARSAT Normandie est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale.

Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels sur l'ensemble de la Normandie.

La CARSAT NORMANDIE est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Équité, Respect.

Visualiser la vidéo « 3 minutes pour comprendre la Sécurité sociale » (lien vers : https://www.youtube.com/watch?v=dEMyuLETckA)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Alors rejoignez-nous !

Profil Recherche

• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et de communication
• Connaitre l’organisme et son environnement, les activités et le fonctionnement de la CARSAT
• Savoir planifier, anticiper et gérer les contraintes et imprévus
• Avoir une capacité d’adaptation et être force de proposition
• Avoir un très bon niveau d’autonomie, de disponibilité et de discrétion
• Avoir une capacité rédactionnelle et de synthèse avérée
• Savoir intégrer ses travaux dans une gestion de projets
• Savoir gérer des données et des démarches de suivis avec analyse.
• Capacité à faciliter le relationnel avec des interlocuteurs multiples
  
  

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Épreuve écrite de sélection : OUI

Pour les candidatures externes : BAC + 2 (BTS, DUT…)

Une présélection sera faite sur la base des documents transmis, les recruteurs se réservant la possibilité de faire appel à un cabinet extérieur pour réaliser des tests de personnalité.

Être titulaire du permis de conduire (la fonction nécessite des déplacements ponctuels, un véhicule de la flotte automobile étant mis à disposition si disponible).

Quelques Avantages Complémentaires

• Le temps de travail : 36h ou 39h
• Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
• La possibilité de télétravailler (3 jours maximum)
• La carte chèque déjeuner
• Les avantages du CSE
• Un restaurant d'entreprise
• Un parking privé sécurisé...
  
  

La CARSAT est engagée dans la promotion de la diversité et l'égalité des chances.

Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques, afin que nous puissions les prendre en compte.

Date limite de dépôt : 30/06/25

Poste à pourvoir au : 01/09/25