Bénévolat : Appui administratif - Petits Frères des Pauvres Goussainville Louvres
Tous Bénévoles
Date: il y a 12 heures
Ville: Goussainville, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Mission proposée par Petits Frères des Pauvres - Banlieues Île-de-France
Informations complémentaires
L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié : - Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions - Participer aux réunions- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication - Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants - Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)- Eventuellement faire des affiches (modèles existants ) Merci !
Compétences et savoir-être
Goût pour le travail administratif et informatique.Rigueur.Organisation.Fidélité.
Disponibilité demandée
1 h par semaine
Informations complémentaires
L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié : - Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions - Participer aux réunions- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication - Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants - Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)- Eventuellement faire des affiches (modèles existants ) Merci !
Compétences et savoir-être
Goût pour le travail administratif et informatique.Rigueur.Organisation.Fidélité.
Disponibilité demandée
1 h par semaine
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