Assistant administratif et financier (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

La ville de Clichy compte 65 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Vous Serez Amené à

Participer au fonctionnement de la commission d’attribution des places en crèches

• gérer la liste d’attente des dossiers sur concerto
• coordonner la liste des places à attribuer
• participer aux pré-attributions
• communiquer aux familles les attributions et les rejets
• inscrire les enfants
  
  

Gérer les contrats d’accueil en crèches

• réaliser les contrats d’accueil
• établir les tarifs et les mettre à jour - instruire les demandes de modifications et de ruptures de contrat
• suivre les pointages, établir les éléments de facturation (pénalités, déductions au regard de justificatifs, etc.) et réaliser les « bascules » mensuelles
• répondre aux usagers
  
  

Gérer les dossiers d’AMGE et d’AMGEAD

• instruire les demandes d’allocations
• renseigner la base de données et la tenir à jour
• transmettre mensuellement au régisseur la liste des bénéficiaires pour mandatement
• communiquer avec les familles et répondre à leurs questions
  
  

Assurer la gestion comptable des crèches

• réaliser les engagements et les bons de
  
  

commandes (en fonction des marchés en cours

ou des devis)

• vérifier la conformité des factures et communiquer avec les prestataires et fournisseurs en cas de non-conformité
• rapprocher les factures, solder les engagements non consommés
• assurer les écritures de fin d’exercices
• coordonner les demandes d’investissements et assurer le suivi des achats
• communiquer avec les prestataires et fournisseurs et les directions des EAJE et répondre à leurs questions
  
  

Gérer le planning et le suivi des audiences de l’élu déléguée de secteur

• prendre connaissance des demandes
• répondre si possible aux questions posées
• proposer le cas échéant un rendez-vous en fonction des disponibilités de l’élu
• assister l’élu lors de ses audiences
• assurer le suivi des décisions
  
  

Participer aux événementiels de la petite enfance

• Forum petite enfance, divers évènementiels organisés sur la ville
  
  

Profil recherché

• Savoirs/diplômes :
• Maîtrise de la langue française (écrit) et capacités orales et rédactionnelles (compte-rendu, courriers,
  
  

entretiens avec les familles…)

• savoir planifier un travail de manière autonome et dans un délai établi
• Connaissance de la comptabilité publique et du suivi budgétaire
• Connaissance des modalités d'achat public et d'application du code des marchés publics
• Connaissance des métiers de la Petite-Enfance et des règlements de fonctionnement des EAJE
• Polyvalence, rigueur, discrétion et capacité d’initiative
  
  

Savoirs Faire

• Maîtrise bureautiques (Outlook, Word – niveau 3, Excel – niveau 1…)
• Maîtrise logiciels de gestion financière (Civil Finances – émission des bons de commandes, rapprochement des factures, transferts de crédits, rattachements) et des activités (Concerto ) inscriptions aux activités, contrats, réservations, pointages, régularisations, tarification, traitement des
  
  

demandes…)

• Maîtrise des processus et circuits décisionnels
• Techniques d'élaboration de compte-rendu
• Qualités relationnelles exigées :
• savoir travailler en équipe (tâches partagées)
• posséder un bon relationnel
• comprendre les besoins des différents interlocuteurs, capacité à s’adapter à différents publics
• savoir dialoguer avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs