Secrétaire Administratif - Responsable des Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

Animer Et Piloter Une Équipe

• Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller
• Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse
• Assurer l’évaluation des agents de l’équipe
• Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
  
  

En Lien Avec La Direction

• Etablir les statistiques et tableaux de bords afférents au service (suivi des effectifs, gestion prévisionnelle des effectifs)
• Préparation des arrêtés effectués sur Harmonie : temps partiel, positions administratives, CLM, CLD
• Préparer les dossiers des agents et représenter l’administration auprès du conseil médical départemental
• Préparer les dossiers de retraite et effectuer les estimations de pension de retraite
• Assister dans l’organisation de la campagne d’évaluation et de notation des personnels
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité
• Elaborer des statistiques et tableaux de bord, suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administration
  
  

Profil recherché

Connaissance

• Statut de la fonction publique
• Droits et obligations des fonctionnaires
• Application spécifique Harmonie
• Logiciels et applications bureautique (Word, Excel)
  
  

Savoir-être

• Capacité à organiser et prioriser
• Capacité à structurer et concevoir
• Qualité d'écoute, sens du relationnel et du dialogue
• Rigueur, discrétion, confidentialité
  
  

Savoir-faire

• Fonctionnement et organisation de l'administration pénitentiaire
• Autonomie
• Travail en équipe
• Aptitude à assurer l'interface avec les différents intervenants
• Sens des responsabilités
• Maîtrise de soi
• Capacité à imposer le respect de la règlementation
  
  

Composition et effectifs du service :4 adjoints administratifs

2 agents contractuels

Votre hiérarchie :1 DRH

1 Directrice des services pénitentiaires

Vos interlocuteurs métiers :Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille