Un/une assistant (e) de direction / RH - ALTERNANT
FONDATION LEOPOLD BELLAN
Date: il y a 8 heures
Ville: Mantes-la-Jolie, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
À propos de nous
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
Le Pôle de Gérontologie de Magnanville est à la recherche d'un/une assistant (e) de direction / RH en alternance partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Le site de Magnanville regroupe 1 EHPAD de 324 lits, 1 SSIAD de 180 places, 1 CRT de 30 places, 1 HAD de 35 places, 1 ESAT de 39 places et un centre de santé.
Mission
Assistanat De Direction
Accueil physique et orientation des visiteurs et salariés
Réception des appels
Tâches de secrétariat (prise de rdv, gestion d’agenda, fournitures)
Traitement du courrier entrant en l’absence de l’assistante de direction
Assistanat RH
Suivi de la médecine du travail (convocations, prise de RDV…)
Préparation des dossiers d’embauche des contrats à durée déterminée (échanges avec les candidats, constitution des dossiers, DUE, saisie des éléments dans la GTA)
Organisation logistique des formations (envoi convocations, préparation des salles, suivi des tableaux de suivi des formations)
Renfort ponctuel auprès de l’équipe RH sur diverses tâches en corrélation avec le poste
Préparation de l’astreinte administrative
Faire les réponses des candidatures négatives par mail et courrier
En fonction de l’appétence du(de la) candidat(e) pour la fonction, d’autres tâches pourront lui être confiées en rapport avec sa formation (gestion des candidatures, courrier RH, etc.)
Profil
Vous recherchez un apprentissage alliant expérience opérationnelle et formation académique. Vous êtes intéressé(e) par les secteurs de la santé et du médico-social ainsi que leurs enjeux et êtes prêt(e) à en relever les défis. Vous souhaitez une expérience riche de part la diversité des établissements suivis. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, motivée et dynamique.
Diplômes visé : BTS assistante de direction ou Bachelor direction / RH
Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l‘organisation, ainsi que votre capacité à être force de proposition, seront vos atouts pour réussir votre apprentissage.
Référence de l'offre : csg8y2h255
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
Le Pôle de Gérontologie de Magnanville est à la recherche d'un/une assistant (e) de direction / RH en alternance partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Le site de Magnanville regroupe 1 EHPAD de 324 lits, 1 SSIAD de 180 places, 1 CRT de 30 places, 1 HAD de 35 places, 1 ESAT de 39 places et un centre de santé.
Mission
Assistanat De Direction
Accueil physique et orientation des visiteurs et salariés
Réception des appels
Tâches de secrétariat (prise de rdv, gestion d’agenda, fournitures)
Traitement du courrier entrant en l’absence de l’assistante de direction
Assistanat RH
Suivi de la médecine du travail (convocations, prise de RDV…)
Préparation des dossiers d’embauche des contrats à durée déterminée (échanges avec les candidats, constitution des dossiers, DUE, saisie des éléments dans la GTA)
Organisation logistique des formations (envoi convocations, préparation des salles, suivi des tableaux de suivi des formations)
Renfort ponctuel auprès de l’équipe RH sur diverses tâches en corrélation avec le poste
Préparation de l’astreinte administrative
Faire les réponses des candidatures négatives par mail et courrier
En fonction de l’appétence du(de la) candidat(e) pour la fonction, d’autres tâches pourront lui être confiées en rapport avec sa formation (gestion des candidatures, courrier RH, etc.)
Profil
Vous recherchez un apprentissage alliant expérience opérationnelle et formation académique. Vous êtes intéressé(e) par les secteurs de la santé et du médico-social ainsi que leurs enjeux et êtes prêt(e) à en relever les défis. Vous souhaitez une expérience riche de part la diversité des établissements suivis. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, motivée et dynamique.
Diplômes visé : BTS assistante de direction ou Bachelor direction / RH
Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l‘organisation, ainsi que votre capacité à être force de proposition, seront vos atouts pour réussir votre apprentissage.
Référence de l'offre : csg8y2h255
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