Secrétariat d’Associations

Le poste concerne plusieurs structures associatives (société régionale de médecine du sport et Maison Sport Santé) gérées par un employeur principal (Ostéos de France).

Le poste en distanciel repose sur une activité de 4 demi-journées par semaine.

Les Principales Activités

Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,

Gestion des adhérents des différentes structures

Appel de cotisations et relances,

Traitement des règlements

Envoi des reçus de cotisation

Suivi des comptes

Envois de mailings

Gestion des évènements

Rédaction des invitations

Envoi des invitations, rappels, inscriptions par mail

Envoi des attestations de présence

Convocations aux Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux

Impression des documents indispensables aux réunions (feuilles d’émargement, CR de la précédente réunion)

Rédaction des comptes-rendus des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales

Suivi des trésoreries

Organisation de l’agenda du responsable, la rédaction des courriers, le classement des dossiers,

Gérer le suivi des comptes bancaires

Préparer les remboursements des frais des administrateurs

Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Compétences Et Qualités

Polyvalence, organisation et discrétion

Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access), Internet.

Savoir prendre des notes,

Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

Être capable de rédiger,

Savoir hiérarchiser et classer des documents,

Savoir communiquer rapidement et efficacement,

AA0044CU