Assistant Chef de Projet F/H

Rejoignez les équipes d'Eiffage Energie Systèmes, je recrute pour notre pôle Projets Complexes un(e) assistant(e) chef de projet pour le périmètre géographique Paris et Ile de France et plus particulièrement des chantiers du Grand Paris Express. Vous désirez accompagner nos activités techniques et administratives au sein d’un environnement stimulant !

Vos missions principales :

Gestion documentaire (GED) :

• Suivi des envois et détections d’anomalies de diffusion
• Coordination avec les équipes concernées
• Suivi des visas documentaires et relances
• Mise à jour des listes de livrables et extractions hebdomadaires
  
  

Suivi des pointages et NDD :

• Collecte et relance des feuilles d’heures (bureau & chantier)
• Création et suivi des NDD (pointages, factures)
• Validation et centralisation des factures EES
  
  

Gestion des accès & tâches transverses :

• Réception et diffusion du courrier
• Administration des espaces SharePoint
• Gestion des accès aux sites (badges, documents, formulaires)
• Suivi des droits d’accès serveur
• Gestion des badges Volta et recharges véhicules
• Commandes de fournitures de bureau
• Suivi mensuel sur la plateforme Sprint
• Réponses aux demandes ponctuelles
  
  

Suivi de la sous-traitance :

• Création et suivi des contrats de sous-traitance et de prestation
• Gestion des demandes de DC4 (collecte, relance, suivi)
  
  

Titulaire d’un BAC +2 minimum et une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en lien avec plusieurs équipes ? Rejoignez nous !