Secrétaire médical.e - H/F

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

Missions des Services V

Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie, favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service V correspond au secteur géographique 92I05. Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la périnatalité à 18 ans.

Missions Centre de Jour transitionnel pour adolescents

Le centre de jour transitionnel pour adolescents, basé à Antony, est une proposition de soin transitionnelle et complémentaire dans le parcours de soin d’un adolescent. La prise en charge des adolescents au CJTA répond aux demandes des pédopsychiatres de l’EPS Erasme de l’UHADOS, des CMP, de la liaison du CH Béclère, de l’EMA SUD. Il reçoit également les demandes des partenaires médecins publics et privés.

Le CJTA accueille des adolescents âgés de 12 à 17 ans sur des demi-journées autour d’un projet de soins élaboré avec l’équipe soignante. Ces places de jour peuvent offrir une alternative à l’hospitalisation temps plein.

Le Poste

POSTE

• Au Centre de Jour transitionnel pour adolescents -143 avenue Armand Guillebaud 92160 Antony
• CDD de remplacement
• 0.5 ETP
• 19h30 avec accord RTT réalisées selon les normes du guide du temps de travail, du lundi au vendredi
  
  

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

• Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des réunions de synthèse.
• Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes).
• Gestion des fournitures du secrétariat.
  
  

Activités spécifiques

• Liens avec le DIM.
• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, MDPH, ASE…).
• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
  
  

Profil Recherché

Prérequis

• Bac / formation secrétariat
  
  

Savoirs

• DxCare
• DxPlanning
• Outlook // gestion agenda
• Microsoft
• Teams
• (Outils bureautiques)
  
  

Savoir-faire

• Rigueur et précision dans la transmission d’information
• Respect du secret professionnel
• Qualités organisationnelles
  
  

Savoir-être

• Ponctualité
• Travail en équipe
  
  

Particularités/Contraintes

du poste

• Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
• Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.