ADJOINT ADMINISTRATIF 50 % IFSI IFAS (H/F)

DescriptionRESPONSABILITÉS : POSTE A 50 % - Lieu d'exercice : IFSI/IFAS MISSION - Assurer le standard / et l'accueil - Formaliser, suivre et gérer les processus administratifs ACTIVITES - Accueil téléphonique et physique du public, des étudiants et élèves - Information, renseignements et orientation des usagers relevant du domaine d'activité professionnelle - Participation à la gestion logistique du concours infirmier et aide-soignant (réception des dossiers et aide à la saisie) - Participation à la gestion administrative et logistique des rentrées scolaires et suivi scolarité - Formalisation des courriers (interruption...) pour les apprenants - Gestion :  des inscriptions des préparations aux concours IDE et AS  des demandes de bourse de stage à l'étranger (PRAME)  des dossiers d'inscription des étudiants à l'université  des inscriptions sur logiciel KAIROS (KAIROS) des étudiants/élèves  des questionnaires liés aux enquêtes nationales et régionales des IFSI-IFAS (DRJSCS)  des conventions de stage - Edition des feuilles de stage étudiants/élèves - Vérification des frais de déplacement des étudiants en stage - Archivage des dossiers scolaires, classement.... - Réception du matériel, contrôle et suivi - Saisie sur le logiciel OptimCem, de tous dysfonctionnements constatés - Contribution à la démarche qualité et de labélisation des Instituts - Transmissions des informations à la hiérarchie SPECIFICITES DU POSTE - Poste à 50% - Utilisation de logiciels spécifiques : Forméis, Kairos, Prame, OptimCem, Pack Office, etc....... - Polyvalence requise pour certaines activités avec le poste d'agent de gestion administrative : déclaration et suivi des Accidents du travail (AT) sur le logiciel CERFA, émission des attestations, vérification des frais de stage des étudiants... PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES – PROFIL - Qualités relationnelles, discrétion et réserve professionnelle - Travail en équipe, esprit de collaboration - Maitrise des outils bureautiques et numériques - Rigueur, disponibilité - Faire preuve de discernement et d'analyse HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES LIEES AU POSTE - 08h30 /12h00 (forfait heure) du lundi au vendredi, repos samedi, dimanche et jours fériés

PROFIL SOUHAITÉ

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)