Gestionnaire administratif (H/F)

À propos de nous

FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 300 Femmes et Hommes déterminés, FATEC a reçu les labels Emplitude et Great Place to Work en reconnaissance de son environnement de travail agréable.

Mission

Au Sein De La Direction Des Opérations De Gestion Véhiposte, Le Service Back Office Vient En Support Des Gestionnaires De Parc En Externalisation. Ce Service Traite Les Restitutions, Les Mises à Disposition, Les Cartes Carburants. Au Sein De Ce Service, Le Ou La Gestionnaire Administratif/tive a Pour Missions De

Mission 1 : Gérer des cartes carburants

• Création, renouvellement, duplicata, opposition, expédition des cartes…
  
  

Mission 2 : Gérer des cartes vertes

• Au fil de l’eau, lors des mises à a route et en masse lors des campagnes de renouvellement annuelles
  
  

Mission 3 : Gérer les demandes de duplicatas des cartes grises pour tous nos clients

• Suivi des dossiers cartes grises et bien remplir les tableaux.
  
  

Mission 4 : Envoyer les courriers administratifs et commander les vignettes CRIT’air

• Assurer un suivi et effectuer des relances
  
  

Mission 5 : Gestion des mises à disposition et restitutions

Lorsqu’un véhicule est livrable et arrive au garage :

• Commander les cartes carburant, vignettes Crit’air, cartes verte…
• Constituer la pochette conducteur
• Indiquer au collaborateur la marche à suivre pour prendre possession de son véhicule et restituer son véhicule précèdent
• Suivre et relancer si besoin pour obtenir les PV de livraison et de Restitution pour permettre la mise à jour de nos bases et permettre une facturation conforme auprès de nos clients
• Maintenir la base de connaissance commune à jour
  
  

Mission 6 : Gestion des sinistres

• Collecter et centraliser les éléments nécessaires à l’ouverture d’un dossier de sinistre
• Envoyer les éléments au courtier ou à l’assureur désigné par le client
  
  

Profil

Formations Et Expériences

• Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en gestion et relation client sera utile.
  
  

Compétences Et Qualités Requises 

• Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile
• Une aisance avec les outils informatiques
• Une rigueur administrative
• Un vrai sens du Client y compris client interne
• Un goût pour le travail en équipe
• Capacité d’adaptation et curiosité : travaillant pour tous les clients de l’entreprises, vous savez chercher et trouver les informations pour chaque cas (base de connaissances)
  
  

Référence de l'offre : xn8yintljt