GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE – REF TTH
NEDSON
Date: il y a 13 heures
Ville: Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Type de contrat: Temps plein
Notre client acteur principal dans l’ingénierie d’infrastructure industrielle a besoin d’un(e) GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE
Mission
Les missions seront les suivantes :
– Mettre à jour de la liste des livrables ;
– Contrôler Des Documents Du Projet
– Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement,
– Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
– Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique),
– Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité),
– Garantir l’unicité des documents,
– Contrôler les indices de révision,
– Contrôler la présence du format natif + PDF,
– Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelle,s
– Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
– Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.,
– S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées,
– Enregistrer dans les systèmes établis et ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.,
– Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
– Enregistrer les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus
– L’accompagnement Aux Utilisateurs
– Communiquer et veiller à l’application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.),
Profil Souhaité
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l’Humain, l’Excellence, le « Be yourself » & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur Lille et Paris pour démarrer l’aventure détendu
Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !
Retrouvez-nous sur la page NEDSON https://www.linkedin.com/company/nedson/mycompany/ , notre site internet www.nedson.fr , ou contactez Lucie à [email protected]
En déposant votre candidature sur ce site, vous consentez à ce que Nedson traite vos données personnelles. Si votre candidature venait à ne pas être retenue, Nedson pourra conserver votre CV pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer de nouveaux postes, sauf opposition de votre part. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement en nous contactant à l’adresse suivante : [email protected]. Vous disposez de la possibilité d’introduire un recours auprès de la CNIL.
Mission
Les missions seront les suivantes :
– Mettre à jour de la liste des livrables ;
– Contrôler Des Documents Du Projet
– Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement,
– Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
– Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique),
– Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité),
– Garantir l’unicité des documents,
– Contrôler les indices de révision,
– Contrôler la présence du format natif + PDF,
– Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelle,s
– Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
– Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.,
– S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées,
– Enregistrer dans les systèmes établis et ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.,
– Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
– Enregistrer les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus
– L’accompagnement Aux Utilisateurs
– Communiquer et veiller à l’application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.),
Profil Souhaité
- 5 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé)
- Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire ;
- Maitrise des logiciels (impératif) : ORACLE, Excel
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l’Humain, l’Excellence, le « Be yourself » & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d’une partie des frais téléphoniques et box internet,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d’entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes, garant de notre volonté d’améliorer continuellement les conditions de travail et l’environnement de nos collaborateurs
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur Lille et Paris pour démarrer l’aventure détendu
Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !
Retrouvez-nous sur la page NEDSON https://www.linkedin.com/company/nedson/mycompany/ , notre site internet www.nedson.fr , ou contactez Lucie à [email protected]
En déposant votre candidature sur ce site, vous consentez à ce que Nedson traite vos données personnelles. Si votre candidature venait à ne pas être retenue, Nedson pourra conserver votre CV pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer de nouveaux postes, sauf opposition de votre part. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement en nous contactant à l’adresse suivante : [email protected]. Vous disposez de la possibilité d’introduire un recours auprès de la CNIL.
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