ASSISTANT (H/F) 91 ok - CRIT PARIS Industrie Aéronautique

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f). Principales missions : - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments... - Rédaction de notes internes et supports divers - Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution - QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs - Diffusions, affichages et communications diverses - Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion, - Demandes de travaux diverses et leur suivi - Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices - Correspondant Informatique , Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints) - Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux de Bord de performances

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams Capacité de résolution de problèmes Capacité à traiter l'information Notions de base en anglais