Assistant Chef de Projet Event - Contrat d'apprentissage F/H

swimming pool


Date: il y a 5 heures
Ville: Nantes, Pays de la Loire
Type de contrat: Stage
L'entreprise

Comme son nom l’indique, swimming pool est une agence de communication et de marketing dédiée aux annonceurs B2B. Une agence globale et intégrée qui aide les entreprises à répondre avec performance et créativité à leurs enjeux stratégiques. swimming pool est la filiale conseil de GDCom Group (600 pers. 55M€ CA)

Notre équipe compte 30 collaborateurs.rices réparti.e.s en 5 pôles :

Conseil & relation client — Création & contenu — Digital & trafic —Evènementiel — Télémarketing & Data.

Description Du Poste

Comme son nom l’indique, swimming pool est une agence de communication et de marketing dédiée aux annonceurs BtoB. Une agence intégrée et sociétalement engagée. Nous aidons les organisations à travers des actions créatives, performantes et fertiles.

L'Event chez swimming pool ça consiste en quoi ?

Nous ne sommes pas une agence événementielle, mais un pôle événementiel dans une agence, capable d’intégrer un event sur-mesure dans un projet 360. Et ça fait toute la différence.

Le pôle event swimming pool propose des évènements partout en France :

Kick-off | Lancement de produits | Evénements VIP | Roadshow | Programme Incentive & Blitz Day | Séminaire | Soirée d’entreprise | Team Building…

Et ton rôle dans tout ça !

Tu épauleras au quotidien la responsable event et la cheffe de projet sur l’organisation et la coordination d’événements pour nos clients. Et, selon les besoins, tu pourras aussi soutenir les chefs de projet com’. Bref : un poste complet, vivant, et jamais monotone.

Tes missions au sein de l’agence

Elles seront variées et concernent des projets événementiels sur la partie stratégie, concept, communication, logistique, production et animation.

En collaboration étroite avec la responsable évènementiel et l’équipe SWPL

  • Contribution aux dossiers des propositions commerciales
  • Prise de brief
  • Élaboration et suivi budgétaire
  • Gestion de projet interne et externe – relation avec le client, les prestataires et les équipes de production internes pour la création des supports de communication (relai client - équipe créa, techniques...)
  • Culture événementielle parisienne nécessaire
  • Gestion administrative (relances, demandes de devis, synthèses…)
  • Veille événementielle (concept, proposition lieux, prestataires, animations, supports marketing, goodies, etc.)
  • Déplacements nationaux, présence évènements et coordination le jour J.

Profil recherché

  • Etudiante en Master 1 ou 2
  • Expérience en gestion de projet événementiel & communication
  • Bonne connaissance Excel, PPT
  • Disponible pour déplacements nationaux
  • Autonome dans le travail
  • Rigoureux.euse et organisé.e
  • Bon relationnel client, équipe, prestataires
  • Dynamique, souriant, curieux et créatif
  • Solutionnaire (++++)

En résumé : quelqu’un de fiable, enthousiaste, qui a envie d’apprendre et de faire avancer les projets. Pas besoin d’être parfaite, juste d’être partante.

Poste à Nantes à partir de bac + 3 | Contrat d’apprentissage de 1 an (renouvelable) | 4 jours de présence par semaine minimum | Arrivée dès que possible - Août 2026

L’inclusion et la diversité faisant partie de nos préoccupations principales, swimming pool accorde la même importance à toutes les candidatures reçues et s’engage à les traiter en toute impartialité
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