Assistant des Responsables du secteur médico-social - ORLEANS (8103) H/F

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...

Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.

Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !


Vous assistez 3 responsables d'Equipes Pluridisciplinaires (Bourgogne Argonne- Fleuryssois-Abraysien, Saint Jean de la Ruelle et 1 responsable d'équipe Accueil Inconditionnel dans les missions suivantes :

- Gérer la boîte mail associée et l'agenda des responsables.

- Assister les responsables dans les formalités administratives liées à la gestion des RH (suivi et renouvellement des contrats, des ordres de missions, des arrêtés, des formations...) en lien avec la Direction des Relations Humaines.

- Assister les responsables dans la préparation aux réunions d'équipe (réservation de salles, envoi des invitations, etc).

- Assurer la liaison avec les autres équipes de l'Agence départementale de solidarités (partage d'informations, partage de planning...) et faire le lien avec les partenaires territoriaux.

- Transmettre et coordonner les procédures et l'information en direction des agents.

- Organiser l'accueil des nouveaux agents en lien avec le responsable (planning d'intégration, formation, lien avec le service informatique pour les badges, codes accès NEMO, DATA, ...).

- Mettre à jour la veille règlementaire dans le DATA.

- Assumer la gestion de la régie.

- Gestion des sites extérieurs en lien avec le régisseur de site et la direction dédiée (visite annuelle, conventions d'occupation)

Vous participez à la fiabilisation et à l'exploitation de la donnée sociale :

De formation Bac +2 en gestion administrative / assistant vous possédez une expérience réussie dans ce secteur.

Vous possédez idéalement une expérience dans le secteur médico social.

Aptitudes

Prise d'initiative
Discrétion : obligation du secret professionnel et partagé
Aisance orale
Autonomie
Qualités rédactionnelles
Adaptabilité
Organisation
Respect des procédures
Etre à l'écoute
Avoir l'esprit d'équipe

Vous possédez une bonne utilisation de l'outil bureautique, word excel, (tableaux de bords, statistiques)

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).