CDI - Assistant de direction H/F
Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC)
Date: il y a 11 heures
Ville: Paris, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine/métier
Administration - Assistant de direction - secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CDI - Assistant de direction H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.
Descriptif du service
La Direction des politiques territoriales a pour objectif d'accompagner et de structurer une politique publique du cinéma et de l'image animée sur l'ensemble du territoire national. Elle mène des actions à destination des publics, en particulier la jeunesse, à travers différents dispositifs d'éducation aux images. Elle accompagne également l'ensemble des professionnels et futurs professionnels du secteur, dont les artistes-auteurs, notamment dans le domaine de la formation.
Description du poste
Placé sous l’autorité du Directeur(trice) et le(la) Directeur(trice) adjoint(e), il/elle assiste ces derniers dans l’organisation quotidienne de leur travail et assure la coordination logistique et administrative de la direction. L'assistant(e) de Direction travaille en lien avec l'assistante des cheffes de service. Elles/ils se remplacent en cas d'absence.
Assistanat du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e)
Il/ Elle Doit Pourvoir Se Prévaloir De
Connaissances
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
29 695 € à 35 780 €
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine/métier
Administration - Assistant de direction - secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CDI - Assistant de direction H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.
Descriptif du service
La Direction des politiques territoriales a pour objectif d'accompagner et de structurer une politique publique du cinéma et de l'image animée sur l'ensemble du territoire national. Elle mène des actions à destination des publics, en particulier la jeunesse, à travers différents dispositifs d'éducation aux images. Elle accompagne également l'ensemble des professionnels et futurs professionnels du secteur, dont les artistes-auteurs, notamment dans le domaine de la formation.
Description du poste
Placé sous l’autorité du Directeur(trice) et le(la) Directeur(trice) adjoint(e), il/elle assiste ces derniers dans l’organisation quotidienne de leur travail et assure la coordination logistique et administrative de la direction. L'assistant(e) de Direction travaille en lien avec l'assistante des cheffes de service. Elles/ils se remplacent en cas d'absence.
Assistanat du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e)
- Assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence ;
- Gère les contacts ;
- Organise la circulation, la diffusion et le suivi de l’information interne et externe ;
- Assure le traitement du courrier (enregistrement, classement, distribution) ;
- Gère les agendas du Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e) ;
- Saisit, mettre en forme et présenter des documents ;
- Organise et prépare les réunions ;
- Rassemble des informations et des documents pour la constitution de dossiers.
- Gère les stocks de fournitures, effectue les commandes ;
- Prépare et organise les missions et les déplacements ;
- Suit les frais de mission ;
- Classe et pré-archive les documents ;
- Assure le soutien administratif et le suivi de dossiers spécifiques propres à la direction.
- Sélectionne et transmet les informations et documents pertinents au (à la) Directeur(trice) et au (à la) Directeur(trice) adjoint(e) ;
- Centralise et oriente les appels au sein de la Direction ou du Centre.
Il/ Elle Doit Pourvoir Se Prévaloir De
Connaissances
- Connaissance des missions du CNC
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
- Connaissance des autres institutions (Ministères...) et de leur fonctionnement
- Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel …)
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques de secrétariat
- Sens de l’organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser un plan de classement
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Réactivité
- Organisation de déplacements et d’événements – Réunions
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels – Excel, Word, Outlook, Internet
- Sens de l’initiative
- Gérer les priorités
- Accueil téléphonique
- Sens des relations humaines
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion
- Technique d’accueil
- Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
29 695 € à 35 780 €
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