Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux basé à Mulhouse (68)
GROUPE GALOPIN
Date: il y a 14 heures
Ville: Mulhouse, Grand Est
Type de contrat: Temps plein
La Holding du Groupe GALOPIN, Groupe de BTP, poursuit son développement en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour l’agence de Mulhouse (68).Vous serez rattaché(e) au Responsable d’agence et au Directeur Financier.Vos missions :
- Accueil Physique des visiteurs et standard téléphonique (Transfert des appels)
- Courrier : Affranchissement / Relève BAL· Mails : Dispatching aux personnes concernées· Secrétariat courant : Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage· Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement· Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers· Etablissement des factures clients et suivi du compte clients· Gestion des appels d’offre : téléchargement, préparation administrative, réponses aux AO privés
- Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports / hébergement / fêtes / hôtels / bus / véhicules / train…
- Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.
- Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres· Commande de petites fournitures de bureau· Gérer les fournisseurs, réception des BL et rapprochement de factures.
- Pointage des heures de chantier sur le logiciel « Onaya ».Votre Profil :Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre curiosité. Vous avez à cœur de développer vos capacités techniques et relationnelles. Votre sens de l’organisation, votre disponibilité et votre motivation sont des atouts essentiels pour réussir dans cette mission. Vous faites preuve d’autonomie et vous avez une bonne capacité d’adaptation dans le contexte d’un groupe en croissance continue. Enfin, des valeurs humaines de transparence et de rigueur associées à une bonne capacité de travail en collectif sont importantes pour vous.Vous disposez d'une formation de niveau bac+2 à bac+3. Une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers.Horaires du standard : Du lundi au jeudi : 8h00-12h00//13h15-17h00 – Vendredi : 8h à 12h00Temps plein 35heures, Période d’intérim et/ou proposition d’un contrat en CDI.Titulaire du Permis B.Pour postuler ou envoyer votre candidature spontanéeVous souhaitez nous soumettre votre projet professionnel, déposer votre CV, contactez-nous à l’adresse suivante :Toutes les offres d'emploi
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