Coordinateur Pédagogique F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Mission principale : Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes.

Activités et tâches :

Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;
• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
• Effectuer la réservation des salles de cours
• Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
• Assurer la gestion de l’assiduité des apprenants : vérifier le nombre d’absences mensuel et participer aux entretiens d’absences
• Participer à la préparation des conseils de classes
• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
• Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
• Coordonner le travail des assistantes pédagogiques: suivre la planification des cours et des examens,
• Participer aux réunions de travail
• Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
  
  

Profil recherché

Formation :

Bac +3 à Bac + 5

Compétences métiers :

• Maitrise des outils bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…)
  
  

Compétences comportementales :

• Sens du relationnel
• Proactivité
• Sens du service client
• Ecoute et empathie
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Capacité et volonté à travailler en équipe
• Disponibilité
  
  

Réf: 2dd3ef30-eabd-433b-8ea9-1daf036c3d2c