ASSISTANT(E) DE DIRECTIONS (H/F)
Centre Hospitalier de Saint-Nazaire
Date: il y a 14 heures
Ville: Saint-Nazaire, Pays de la Loire
Type de contrat: Temps plein
Vue d'ensemble
À propos de nous
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L’établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu’une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l’hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
Mission
Définition
La secrétaire de direction assiste quotidiennement le DG dans la tenue des affaires courantes.
Elle organise pour le Directeur Général la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction Générale, elle en assure la gestion logistique (déplacements professionnels, agenda, organisation et moyens matériels des réunions et visioconférences, etc.…).
Activités principales
– Tenue de l’agenda du Directeur et du directeur adjoint (et ponctuellement du Président de CME) et organisation des réunions
– Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
– Gestion et répartition du courrier électronique
– Gestion et répartition du courrier
– Accueil et orientation des différents interlocuteurs
– Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, note de service, compte-rendu de réunion, diaporama.
– Classement et archivage des dossiers
– Suivi d’enquêtes, questionnaires ou autres dossiers confiés par le Directeur Général
– Gestion du tableau des permanences de Direction, gestion des congés de Directeurs
– Préparation et suivi des instances conseil de surveillance et directoire
– Préparation des procès-verbaux et comptes rendus
Relations professionnelles
Responsable hiérarchique : Directeur Général et Directeur adjoint à la stratégie
Fonctionnelles internes : Directeurs fonctionnels, Président de CME, Trinômes de pôle,
Fonctionnelles externes : ARS, Directions d’autres établissements de santé…
Contraintes du poste
Centre Hospitalier de Saint Nazaire
Précisions sur le poste
Exigence du poste
Prénom*
Nom*
Adresse email*
CV*
Autre document
Message
Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.
En postulant à une offre d’emploi du CH St Nazaire, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : [email protected]
Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.
Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
À propos de nous
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L’établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu’une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l’hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
Mission
Définition
La secrétaire de direction assiste quotidiennement le DG dans la tenue des affaires courantes.
Elle organise pour le Directeur Général la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction Générale, elle en assure la gestion logistique (déplacements professionnels, agenda, organisation et moyens matériels des réunions et visioconférences, etc.…).
Activités principales
– Tenue de l’agenda du Directeur et du directeur adjoint (et ponctuellement du Président de CME) et organisation des réunions
– Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
– Gestion et répartition du courrier électronique
– Gestion et répartition du courrier
– Accueil et orientation des différents interlocuteurs
– Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, note de service, compte-rendu de réunion, diaporama.
– Classement et archivage des dossiers
– Suivi d’enquêtes, questionnaires ou autres dossiers confiés par le Directeur Général
– Gestion du tableau des permanences de Direction, gestion des congés de Directeurs
– Préparation et suivi des instances conseil de surveillance et directoire
– Préparation des procès-verbaux et comptes rendus
Relations professionnelles
Responsable hiérarchique : Directeur Général et Directeur adjoint à la stratégie
Fonctionnelles internes : Directeurs fonctionnels, Président de CME, Trinômes de pôle,
Fonctionnelles externes : ARS, Directions d’autres établissements de santé…
Contraintes du poste
- Assurer un trinôme avec l’assistant(e) des Affaires Financières-Affaires Générales et Patientèle, suppléer à leurs absences et assurer la continuité de présence selon planning sur l’amplitude actuelle 8h30-18h
- Contraintes de calendrier selon les réunions organisées
- Planification des congés des assistant(e)s en fonction de l’équipe afin pour permettre la continuité et le bon fonctionnement de la Direction.
Centre Hospitalier de Saint Nazaire
Précisions sur le poste
- Poste vacant à 100% à pourvoir dès que possible
- 37h30/semaine avec 14 jours de RTT
Exigence du poste
- BTS assistant(e) de direction
- Accueillir et orienter des personnes, groupes, publics
- Définir des méthodes de classement et d’archivage
- Optimiser le planning de travail, de rdv, de visites
- Maitriser les outils informatiques (pack office (word, excel, power-point), outlook, internet…).
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
- Maîtriser l’orthographe et de la grammaire
- Connaître l’organisation générale et le fonctionnement d’un Centre Hospitalier
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CV*
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En postulant à une offre d’emploi du CH St Nazaire, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : [email protected]
Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.
Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
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