Assistant(e) Direction Studio et Merchandising H/F

En votre qualité Assistant(e) Direction Studio et Merchandising, vous fournirez un soutien opérationnel et administratif essentiel aux 2 Départements, assurant une coordination fluide entre eux et les partenaires externes.

Ce rôle est essentiel pour soutenir les événements clés tels que les showrooms et les défilés, mais également en gérant la logistique, les voyages, le suivi budgétaire et l'administration quotidienne.

Job Responsibilities

RESPONSABILITES :

Cela concerne par exemple, sans que cette liste ne soit exhaustive :

Gestion budgétaire et administrative :

• Suivre et respecter le budget des Départements et traiter la facturation des fournisseurs (dans Esker), ainsi que la création des bons de commande,
• Aider au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (également : coordination des besoins informatiques / logiciels, support à la création de leurs profils sur les différentes plateformes collaborateurs),
• Aider à la gestion des notes de frais pour le Codir.
• Gestion ADP : intégrer et valider l’ensemble des demandes de l’équipe dans le système.
• Support / Assistance pour les deux Directrices de Départements.
  
  

Coordination des événements et des showrooms :

• Organiser et gérer les showrooms et les défilés,
• Réserver les prestataires et services externes dans le respect des budgets alloués,
• Assurer la coordination avec les équipes internes parties prenantes de l’organisation,
• Commander et préparer les fournitures nécessaires,
• Gérer les comptes taxi,
• Organiser les locations et les livraisons de machines supplémentaires pour le soutien des showrooms (renforcement des équipements pour nos Ateliers)
  
  

Voyages et logistique :

• Assurer la réservation des voyages pour les équipes en lien avec notre agence interne : billets de train/avion, hôtels, VISAs ponctuels et inscriptions aux salons professionnels
• Coordonner les réservations de camions pour les essayages de prototypes (entre Italie, Paris et Londres),
• Gérer les commandes de déjeuners pour l'équipe sur les moments de pics d’activité.
  
  

Profile

VOTRE PROFIL : Expériences réussies dans un poste similaire Agile et proactif(ve), avec de fortes capacités en résolutions de problèmes, Bien structuré(e) et organisé(e), parfaitement à l’aise dans un environnement dynamique, Fortes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement pour assurer une fluidité concrète et efficace entre les Départements, Une expérience dans l'industrie de la mode/du luxe est un plus, Maîtrise du français et de l'anglais, Parfaite aisance sur la suite Microsoft

Additional Information

NOTRE ENGAGEMENT / CE QUE NOUS OFFRONS

Nous croyons en nos talents et nous nous engageons à les soutenir et à les développer tout au long de leur carrière. En rejoignant Givenchy, vous faites partie d'une maison de luxe membre du groupe LVMH, qui compte 75 maisons de luxe et bénéficie d'une culture RH solide:

• Nous soutenons le développement de votre carrière au sein de la Maison et la croissance professionnelle au sein du groupe LVMH.
• Nous veillons à l'amélioration des compétences de chaque individu et facilitons des discussions régulières sur le développement professionnel.
• Nous offrons une assurance santé, l'accès aux ventes privées de LVMH et d'autres avantages.
• Nous proposons deux jours de télétravail par semaine.
• Nous développons la Responsabilité Sociale des Entreprises pour renforcer l'impact environnemental et social positif.
  
  

GIVENCHY est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous souhaitons offrir un environnement inclusif de respect mutuel, où nous accueillons la diversité et où tous nos employés se sentent inclus, développés et écoutés.

Nous vous invitons à trouver de l'inspiration dans les dernières vidéos de Givenchy [lien].

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Basé au sein de notre Siège Social situé à Paris 8