Assistant(e) de direction RH

Contexte et environnement

Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) de direction RH !

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice Talents de l’Exploration-Production, vous rejoignez une équipe en charge de populations affectées au Siège et à l'International. Vous apportez votre support à la bonne marche des divisions RH et de ses équipes et êtes amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie.

Activités

Vous avez un rôle de facilitateur et vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

Achats et suivis financiers

• Création de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAP
• Suivi des commandes et des relances
• Validation technique des factures
• Réunions hebdomadaires avec le contrôle de gestion
  
  
  

Assistance

• Gestion de l’agenda (Outlook) de la Directrice Talents
• Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)s
• Gestion des arrivés/départs des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestataires
• Demandes de matériel/logiciel informatique
• Gestion de dossiers spécifiques
  
  
  

Communication et évènements

• Organisation d’évènements de convivialité et animation des bureaux
  
  
  

Support à l’organisation des teambuilding , séminaires d’équipes et afterworks

• Support à l’équipe Communication & Marketing RH
  
  
  

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/3 et avez un bon niveau d’anglais écrit et oral

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une appétence pour les outils informatiques

Vous avez le sens des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et respecter la confidentialité des informations

Vous êtes force de proposition pour apporter des idées nouvelles et créatrices de valeur pour les équipes

Vous vous adaptez facilement à des environnements et des méthodes de travail divers

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.