Agent·e d'accueil secrétaire - CDD - 13007

Le centre Saint-Lambert / Bompard est situé dans le 7ème arrondissement de Marseille.

VOS MISSIONS

Vous serez en charge de garantir un accueil de qualité aux usagers et assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés.

Vos missions principales seront :

• Assurer l'accueil du public : informer et orienter les usagers, promouvoir les activités, recueillir les demandes, réceptionner les appels.
• Assurer le suivi administratif : gérer le courrier, effectuer des tâches administratives courantes, archiver, prendre des notes, effectuer des commandes, et mettre à jour l'affichage et les informations en ligne.
• Gérer la caisse : encaisser, suivre les paiements, justifier les écarts éventuels, assurer la remise des espèces au service financier, et suivre les processus financiers.
• Assurer des tâches de secrétariat : coordonner les plannings, préparer les salles, gérer les inscriptions, établir la facturation, et travailler en collaboration pour constituer les dossiers administratifs.
  
  

Votre rôle sera essentiel dans la gestion des flux d'informations et votre implication dans les aspects logistiques contribueront significativement à l'efficacité opérationnelle de la structure.

VOTRE PROFIL

Diplôme / Expérience

• Min. BAC, une expérience similaire serait un plus
  
  

Compétences

• Qualités relationnelles, sens de l’accueil
• Rigueur, autonomie et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise AIGA E-noé souhaitée
• Discrétion et sens de la confidentialité
  
  

NOTRE ENGAGEMENT

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.
  
  

CONDITION

Lieu de travail

Le centre Saint-Lambert / Bompard 13007

Horaires par semaine

Du lundi au vendredi 9h (ou 10h) - 12h 30 et 13h 30 -17h (ou 18h)

Contrat

CDD (remplacement congé maternité) 35h/sem. à partir de fin août

Salaire mensuel brut 2026€

CCN ECLAT

AVANTAGES

• Tickets restaurant
• 1% logement
• CSE
• 7 semaines de congés