Executive Assistant

Job Description

Sous la responsabilité du Directeur Général exécutif de son périmètre, le(la)

secrétaire exécutif contribue à la performance de sa Direction en assurant le bon

fonctionnement des processus internes et transversaux, sur le court terme (cycle

budget et objectifs annuels) et le moyen/long terme (alignement sur la vision

stratégique de la Direction).

Il est l’intermédiaire entre les différentes parties prenantes du périmètre concerné

et le Directeur qu’il assiste

Assister le Directeur dans l'identification des sujets prioritaires et dans la

prise de décision en s'assurant de la qualité des dossiers qui lui sont

présentés et en organisant les réunions qu'il préside.

• Identifier les éventuels dysfonctionnements/points durs au sein de la
  
  

Direction et contribuer à leur résolution.

• Contribuer à créer les conditions permettant à la Direction de prendre les
  
  

décisions pertinentes et d'assurer leur traçabilité.

• Piloter l’avancement des projets/dossiers transversaux confiés par le
  
  

Directeur en collaboration avec des Directions partenaires.

• Contribuer au bon fonctionnement, à la mobilisation des collaborateurs, et
  
  

à la performance de la Direction en favorisant la mise en place de processus

efficaces et adaptés ainsi qu'une communication fluide et appropriée

• Contribuer à l'élaboration de la vision stratégique de la Direction
• Contribuer à la transformation Agile de la Direction
• Contribuer à valoriser les activités, enjeux et de l'image de la Direction à
  
  

l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise par la qualité des relations et des

présentations et interventions (réunions, interventions, conventions,

séminaires...) au moyen notamment de supports appropriés