ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (F/H)

À propos de l'entreprise

Développer vos compétences pour faire face aux défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain ? Proposer de nouvelles solutions, améliorer, créer sont autant de mots qui résonnent en vous ? Alors, rejoignez le Groupe Coriance en tant qu' Assistant(e) Polyvalent(e) à Vénissieux (69) en CDI à plein temps. Il s'agit d'une création de poste afin d'accompagner le développement de notre Groupe. En intégrant notre Groupe, vous plongez au cœur d'une aventure collective ambitieuse, dévouée aux énergies vertes et à un avenir durable. Portées fièrement par plus de 550 collaborateurs, nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence, l'audace et l'engagement incarnent notre identité. Ces valeurs nous guident dans la création de solutions novatrices visant à promouvoir la transition écologique des territoires tout en luttant contre la précarité énergétique grâce au développement des réseaux de chaleur et de froid urbains. Si vous désirez jouer un rôle clé dans le développement des infrastructures durables, votre carrière s'épanouira au sein du Groupe Coriance.

À propos du rôle

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour l’Agence Rhône Loire, localisée à Vénissieux (Secteur Grand Parilly). Vous serez rattaché(e) au Chef d'agence.

Responsabilités

• Commerce, en appui des deux chargés d’affaires :
• Aide à la gestion d'un portefeuille de 200 prospects
• Préqualification des demandes et prises de rendez-vous
• Tenue à jour de la base de données clientèle (salesforce)
• Préparation des contrats d'abonnement et des documents CEE (certificats d’économie d’énergie)

• Opérations, en appui du responsable opérationnel :
• Saisie des commandes sur le logiciel de facturation Corcentric, envoi aux fournisseurs et suivi des commandes (matériel professionnel, matériel dédié aux prestations des sous-traitants, et bureaux de contrôle règlementaire)
• Gestion des demandes clients

• Gestion des locaux, en appui du chef d’agence :
• Accueil des visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Suivi des contrats de prestations
• Gestion des stocks de consommables
• Affichage obligatoire
• Rangement des espaces communs
• Gestion des badges d'accès pour l'immeuble et les garages
• Gestion des ressources mises en commun (véhicule de pool, vidéo-projecteur…)

L'ensemble de ces missions sont évolutives dans le temps au regard du développement du Groupe Coriance. Ces missions sont potentiellement mutualisées avec d'autres services de la société Coriance partageant les mêmes locaux.

Qualifications

Pour vous épanouir chez Coriance : Idéalement issu(e) d'une formation bac+2, en gestion PME, gestion administrative, vous possédez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans.

Compétences requises

• Vous avez une bonne maîtrise des outils standard de bureautique (suite Office), et vous pouvez rapidement monter en compétence sur des outils métier spécifiques (notamment : Salesforce, Corcentric, Quentic)
• Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur
• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel
• Vous possédez une bonne rédaction.

Compétences préférées

Vous souhaitez partager votre énergie avec le Groupe Coriance ? Postulez.

Rémunération et package de compensation

Les 3 raisons de rejoindre Coriance :

• Développer vos compétences dans un cadre où agilité et autonomie sont privilégiées, et accéder rapidement à des responsabilités
• Allier utilité et sens pour répondre aux défis de la transition énergétique tout en apportant votre vision et partageant notre ambition dans un secteur en fort développement
• Participer activement à la performance de nos clients et à la réussite partagée de notre Groupe.

Déclaration d'égalité des chances

Prêt(e) à vous joindre à nous et à créer ensemble un avenir durable ?

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