GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT
Centre Hospitalier de Saint-Nazaire
Date: il y a 23 heures
Ville: Saint-Nazaire, Pays de la Loire
Type de contrat: Temps plein
Vue d'ensemble
À propos de nous
Le site de la Cité sanitaire, inauguré en 2012 réunit le Centre hospitalier de Saint-Nazaire et la Clinique Mutualiste de l’Estuaire, où les plateaux techniques et les services médico-techniques sont mutualisés.
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L’établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu’une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en 7 pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l’hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
Mission
– La gestion de commandes : élaboration du bon de commande, réception de facture, liquidation, mandatement et archivage. Création des fiches marchés et mise à jour des prix marché.
– L’administration des achats publics : demande de devis, participation aux recensements, réalisation et édition de tous documents relatifs à l’exécution des marchés et archivage des marchés dans son domaine d’activité
– La rédaction et l’archivage de courriers divers.
– Le suivi des tableaux de bord
En fonction du poste occupé, les segments sur lesquels travaille les gestionnaires comptable et achat sont les suivants :
– Investissement (matériels et mobiliers)
– Laboratoire (Consommables ; réactifs ; sous-traitance …)
– Fournitures hôtelières (Produits d’entretien ; vaisselle ; biberons…)
– Fournitures de bureaux (fournitures ; papiers ; imprimés …)
– Fournitures médicales (petit matériel ; appareillage ; prothèse dentaire …)
– Restauration (Produits alimentaires et diététiques ; barquettes ; lessiviels ; prestations …)
– Blanchisserie (Linge ; vêtements professionnels ; lessiviels …)
– Prestation (Locations ; dératisation ; déchets ; transports sanitaires ; affranchissement …)
– Usage unique (Incontinence ; Produits usage unique …)
– Flotte auto (Achats ; location ; carburants ; maintenance …)
– Assurance (Auto ; dommages aux biens)
– Dépenses de sociothérapie
– Tenue de régie (restauration ; régie d’avance …)
– Tenue du secrétariat du Responsable DAL
– Remplacement ponctuel sur la gestion des accès
Contraintes liées au mandatement des dépenses dans le cadre du délai maximal de paiement.
Contraintes de calendrier liées aux délais des procédures d’achats (délais réglementaires et récurrence des marchés, révisions de prix).
Pic d’activité en période de clôture.
Travail posté sur informatique.
Bureau en sous-sol.
Tenue de permanence régie restauration et responsabilité de mouvements de fonds.
Horaires et télétravail à définir avec l’encadrement selon les contraintes du service.
Profil
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En postulant à une offre d’emploi du CH St Nazaire, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : [email protected]
Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.
Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
À propos de nous
Le site de la Cité sanitaire, inauguré en 2012 réunit le Centre hospitalier de Saint-Nazaire et la Clinique Mutualiste de l’Estuaire, où les plateaux techniques et les services médico-techniques sont mutualisés.
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L’établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu’une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en 7 pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l’hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
Mission
- Activités
– La gestion de commandes : élaboration du bon de commande, réception de facture, liquidation, mandatement et archivage. Création des fiches marchés et mise à jour des prix marché.
– L’administration des achats publics : demande de devis, participation aux recensements, réalisation et édition de tous documents relatifs à l’exécution des marchés et archivage des marchés dans son domaine d’activité
– La rédaction et l’archivage de courriers divers.
– Le suivi des tableaux de bord
En fonction du poste occupé, les segments sur lesquels travaille les gestionnaires comptable et achat sont les suivants :
– Investissement (matériels et mobiliers)
– Laboratoire (Consommables ; réactifs ; sous-traitance …)
– Fournitures hôtelières (Produits d’entretien ; vaisselle ; biberons…)
– Fournitures de bureaux (fournitures ; papiers ; imprimés …)
– Fournitures médicales (petit matériel ; appareillage ; prothèse dentaire …)
– Restauration (Produits alimentaires et diététiques ; barquettes ; lessiviels ; prestations …)
– Blanchisserie (Linge ; vêtements professionnels ; lessiviels …)
– Prestation (Locations ; dératisation ; déchets ; transports sanitaires ; affranchissement …)
– Usage unique (Incontinence ; Produits usage unique …)
– Flotte auto (Achats ; location ; carburants ; maintenance …)
– Assurance (Auto ; dommages aux biens)
– Dépenses de sociothérapie
– Tenue de régie (restauration ; régie d’avance …)
– Tenue du secrétariat du Responsable DAL
– Remplacement ponctuel sur la gestion des accès
- Contraintes du poste
Contraintes liées au mandatement des dépenses dans le cadre du délai maximal de paiement.
Contraintes de calendrier liées aux délais des procédures d’achats (délais réglementaires et récurrence des marchés, révisions de prix).
Pic d’activité en période de clôture.
Travail posté sur informatique.
Bureau en sous-sol.
Tenue de permanence régie restauration et responsabilité de mouvements de fonds.
- Lieu d’exercice des fonctions
- Horaire de travail
Horaires et télétravail à définir avec l’encadrement selon les contraintes du service.
Profil
- Exigence du poste
- Compétences et qualités requises
- Sens de l’organisation
- Rigueur et méthode, capacité d’analyse
- Capacité générale d’évolution et d’adaptation
- Capacité à se conformer à la réglementation en matière d’achat public
- Volonté d’autonomie
- Qualité de contact et qualités relationnelles avec les acheteurs, les interlocuteurs internes (prescripteurs), et externes (adhérents, fournisseurs, Trésorerie, …).
- Savoir-faire
- Connaitre les règles de l’achat public
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
- Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL)
- Utiliser le progiciel de gestion économique et financière (MGEF ou autre…)
- Utiliser le serveur de partage de documents du GHT44 (Seafile)
- Utiliser des outils d’analyse (BO, tableaux croisés dynamiques…)
- Synthétiser et prioriser les informations relevant de son domaine d’activité.
- Organiser et classer données, informations et documents de natures diverses.
- Travailler en équipe / en réseau auprès des interlocuteurs internes (les utilisateurs, les autres collaborateurs DIFS) et externes (fournisseurs / GHT44), ainsi que dans le cadre de la DIRCO
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