Secrétaire Médico-Administratif (H/F)

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Mission

L’Établissement Public De Santé Mentale (EPSM) De La Sarthe Recrute Un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à Temps Plein, Pour Le Pôle Ambulatoire, Réparti Comme Suit

• HJ Hélène CHAIGNEAU – 50 % ;
• HJ Lefeuvre – 30 % ;
• CATTP Lefeuvre – 10 % ;
• CATTP Polaire – 10 %.
  
  

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.

Missions Générales

• Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…) ;
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
  
  

Missions Spécifiques

• Accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels ;
• Création et gestion des dossiers patients ;
• Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus ;
• Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement) ;
• Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ;
• Réception et traitement du courrier ;
• Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données, numérisation et import de documents) ;
• Gestion des transports sanitaires ;
• Archivage des dossiers patients ;
• Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics) ;
• Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires ;
• Gestion des demandes de communication de dossiers patients ;
• Gestion des tableaux de service hebdomadaires.
  
  

Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.

Lieu D’exercice

54 avenue Henri Lefeuvre, 72100 Le Mans / 14 rue Monthéard, 72100 Le Mans.

Profil

Diplôme Requis

Formation de secrétaire médical(e).

Compétences Et Aptitudes Attendues

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente orthographe et grammaire.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
  
  

Avantages

• 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
  
  

Référence de l'offre : k3a7v5sdpv