Responsable du secrétariat scolarité et de la régie (F/H)
Ville de Rouen
Date: il y a 7 heures
Ville: Rouen, Normandie
Type de contrat: Temps plein
Contexte du recrutement et définition de poste
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
Le Conservatoire de Rouen est un établissement culturel de la Ville. Placé sous la tutelle pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication, il accueille chaque année près de 1300 élèves. Son action s’étend de la formation initiale ouverte à tous, au cycle spécialisé dédié à la formation pré professionnelle. Sa mission consiste à dispenser un enseignement des pratiques musicales, chorégraphiques et théâtrales, associé au développement de la diffusion et de la création.
La Ville de Rouen recrute un(e) Responsable du secrétariat de scolarité et de la régie.
Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions
Au sein du bureau de la scolarité, vous encadrez 2 agents et, en lien avec la direction et l’équipe administrative, vous organisez le service pour gérer les tâches liées aux activités de l’établissement, aux parcours de scolarité, à la procédure d’inscription et de réinscription ainsi qu’à la location d’instruments de musique.
Vous assurez également la gestion administrative des auditions d’entrée, l’accueil et le suivi des élèves et la correspondance avec les familles et les élèves.
En tant que régisseur principal, vous établissez les factures et gérez l’encaissement des paiements des inscriptions et des locations d’instruments.
Vous réalisez également quelques missions comptables en lien avec l’activité pédagogique : suivi des remboursements de frais professionnel, paie et prise en charge des frais des membres des jurys.
Au niveau RH, vous gérez les informations du personnel (recueil et actualisation des informations administratives) et faites un suivi RH en lien avec le ou la responsable du pôle administratif et financier du conservatoire et la DRH de la Ville (absences, arrêts, accidents du travail, missions, titres repas, visites médicales…)
Profil recherché
Et si c’était vous ?
Vous maîtrisez l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Vous avez une bonne compréhension des aspects comptables et de la régie publics.
Vous avez des bases solides en gestion des ressources humaines et en logiciel de gestion de la scolarité.
Vous êtes expert dans la collecte et la mise en relation des informations, l'instruction des dossiers, la rédaction de documents administratifs et le suivi administratif.
Vous êtes capable de communiquer efficacement et de vous adapter à différentes situations.
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Information(s) complémentaire(s)
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
Le Conservatoire de Rouen est un établissement culturel de la Ville. Placé sous la tutelle pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication, il accueille chaque année près de 1300 élèves. Son action s’étend de la formation initiale ouverte à tous, au cycle spécialisé dédié à la formation pré professionnelle. Sa mission consiste à dispenser un enseignement des pratiques musicales, chorégraphiques et théâtrales, associé au développement de la diffusion et de la création.
La Ville de Rouen recrute un(e) Responsable du secrétariat de scolarité et de la régie.
Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions
Au sein du bureau de la scolarité, vous encadrez 2 agents et, en lien avec la direction et l’équipe administrative, vous organisez le service pour gérer les tâches liées aux activités de l’établissement, aux parcours de scolarité, à la procédure d’inscription et de réinscription ainsi qu’à la location d’instruments de musique.
Vous assurez également la gestion administrative des auditions d’entrée, l’accueil et le suivi des élèves et la correspondance avec les familles et les élèves.
En tant que régisseur principal, vous établissez les factures et gérez l’encaissement des paiements des inscriptions et des locations d’instruments.
Vous réalisez également quelques missions comptables en lien avec l’activité pédagogique : suivi des remboursements de frais professionnel, paie et prise en charge des frais des membres des jurys.
Au niveau RH, vous gérez les informations du personnel (recueil et actualisation des informations administratives) et faites un suivi RH en lien avec le ou la responsable du pôle administratif et financier du conservatoire et la DRH de la Ville (absences, arrêts, accidents du travail, missions, titres repas, visites médicales…)
Profil recherché
Et si c’était vous ?
Vous maîtrisez l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Vous avez une bonne compréhension des aspects comptables et de la régie publics.
Vous avez des bases solides en gestion des ressources humaines et en logiciel de gestion de la scolarité.
Vous êtes expert dans la collecte et la mise en relation des informations, l'instruction des dossiers, la rédaction de documents administratifs et le suivi administratif.
Vous êtes capable de communiquer efficacement et de vous adapter à différentes situations.
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Information(s) complémentaire(s)
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :
- De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
- D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
- D’un plan de formation personnalisé.
- De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
- D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
- De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.
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