Apprenti.e Assistant.e de direction DSP

Brand description

Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.

3ème opérateur national d’infrastructures, plus de 20 ans d'expérience, 6 000 emplois directs et indirects, 28 réseaux de fibre optique déployés et plus de 5 millions de prises FTTH contractualisées : Altitude Infra est un acteur majeur de la transformation numérique du pays.

Notre équipe est notre plus grande richesse. Nous sommes plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Entreprise en croissance, il nous tient à cœur d'intégrer des contributeurs engagés pour construire ensemble les succès de demain.

Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont synonymes de richesse et de performance.

Job Description

Au sein de la Direction des Participations et Territoires, vous viendrez en appui à l'assistante de direction. Sous sa responsabilité, vous contribuerez à la coordination et à l'organisation des activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires.

Vous Aurez Les Missions Suivantes

Les actions administratives :

• Gestion d’agenda ;
• Gestion des moyens généraux et de la vie de l’Agence (société ménage, cafétéria, véhicules de service/fonctions, relations avec le syndic, sécurité, fournitures/courses internes, badges d’accès, réservations salle de réunion, etc…) ;
• Gestion des déplacements (réservation hôtel, avions, restaurants etc.) ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Contrôle et suivi des notes de Frais ;
• Référencement et suivi des courriers reçus et/ou à envoyer ;
  
  

Les actions opérationnelles

• Contrôle et Saisie des factures fournisseurs dans l’ERP;
• Refacturations ;
• Suivi actions contractuelles, en support du Directeur ;
• Suivi de la production des rapports annuels et/ou trimestriels ;
• Préparation d’éléments de présentation/reporting en vue de réunion/comités avec les parties prenantes ;
• Production de compte rendus ;
• Être en soutien administratif de l’agence ;
• Assurer l’archivage des documents ;
  
  

La Gestion Des Administrés

• Gestion des demandes entrantes des administrés : deux boites emails ;
• Ouverture de tickets administratifs ;
• Maitrise des outils internes ;
• Suivi de dossiers ;
• Tenue d’une permanence téléphonique le vendredi ;
• Analyse et production de reporting ;
• Assistance des équipes dans le suivi du traitement technique des demandes.
  
  

Profile description

Vous préparez un BAC +2 Assistant.e de gestion.

Vous êtes curieux.se et rigoureux.se.

Vous maîtrisez les outils Office 365 (Excel, Word...).

Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et orale.