Assitant(e) en santé au travail en alternance - #1018558

• Assurer l'accueil et les échanges téléphoniques et mails avec les salariés, la tenue des dossiers, l'enregistrement des données
• Être en contact avec les salariés pour la collecte des informations administratives et pour les orienter vers le bon interlocuteur
• Assurer l’organisation, la planification et le suivi des visites médicales, l’envoi des convocations et la transmission des différentes attestations aux interlocuteurs concernés (salariés et RH), en collaboration avec les infirmiers de santé au travail
• Prendre les rendez-vous pour les activités du médecin : actions en milieu de travail (AMT), activités connexes, instances représentatives du personnel et réunions diverses ...
• Assurer la rédaction des courriers, des fiches et des rapports annuels d'entreprises, des comptes-rendus
• Renseigner les documents administratifs demandés par le service
• Ranger, classer, archiver
• Savoir s'organiser
• Gérer plusieurs tâches en même temps
• Respecter le secret médical et le devoir de confidentialité

• 
  Savoir utiliser :
• les outils de bureautique : tableur, traitement de texte
• l'intranet et l'internet : envoyer des mails, créer des dossiers, faire de la recherche documentaire
• les logiciels de gestion des dossiers ou de visites médicales - la maîtrise du logiciel PREVENTIEL serait un plus

Qui sommes nous ?