Assistant Administratif et Planification - #1020602
METEOJOB by CleverConnect
Date: il y a 1 semaine
Ville: Saint-Denis, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Entreprise
Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Bourg-la-Reine
Description Du Poste
Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Administratif et Planification H/F pour son site de Saint-Denis (93).
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et en binôme avec une autre personne, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence.
Vos Missions
Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Bourg-la-Reine
Description Du Poste
Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Administratif et Planification H/F pour son site de Saint-Denis (93).
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et en binôme avec une autre personne, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence.
Vos Missions
- Réceptionner, créer et suivre les dossiers clients.
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels.
- Prendre des rendez-vous pour les Chargés d'Affaires et les Techniciens.
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi.
- Saisir les heures du personnel de chantiers.
- Réaliser la facturation.
- Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et des donneurs d'ordres (assurances, experts...).
- Suivre, envoyer et relancer des devis.
- Mettre en production différents documents administratifs (vérification, acompte, franchise...).
- Gérer les approvisionnements de matériel.
- De formation Bac à Bac+2 en assistanat commercial ou administration des ventes, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, vous avez également des qualités de rigueur et le sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel), Sage, SAP ou un autre ERP.
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