Valence Romans Agglo - Gestionnaire passation et exécution des marchés publics (h/f) - #1024178

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste:

Placé(e) sous l’autorité de la référente de l’Unité Territoriale de Romans, le (la) gestionnaire passation et exécution des marchés publics exerce les principales activités suivantes :

• Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
• Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
• Contrôle les rapports d’analyse
• Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l’optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure
• Effectue le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres
• Assurer l’exécution comptable et administrative des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :
  
  

Gestion comptable des marchés publics :

ð Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord (documents financiers de suivi des contrats, etc.)

ð Etablissement, contrôle et transmission à l’entreprise cocontractante de divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc.

ð Suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix

ðEchanges et transmission des documents aux directions des Finances

Gestion administrative des marchés publics :

ð Prépare et communique à l’entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)

• ð Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution
• Missions générales :
  
  

Activités juridiques :

ð Applique et contrôle l’application de la règlementation relative à la commande publique

ð Effectue de la veille juridique

Accompagnement :

ð Accompagne les services opérationnels dans la passation de leurs procédures et l’exécution de leurs contrats

Profil:

TECHNIQUES MISES EN OEUVRE :

• Méthodologie d’analyse des besoins
• Méthodologie et outils d’analyse et du contrôle des coûts
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : Office, Messagerie Outlook, logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés
• Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Modalités d’application des procédures financières et comptables de la commande publique
• Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
• Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs
  
  

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

• Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
• Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d’une durée d’un an, renouvelable
• Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
• Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux
  
  

Autres informations:

• Gauthier COLOTTO, Responsable du Service Passation, 04.75.63.76.75, [email protected]
• Murielle RAOUX, Juriste-Référente Unité Territoriale de Romans, 04.75.75.40.35, [email protected]
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25
  
  

C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 4 juin 2024 – entretiens possibles avant le 4 juin