Assistant administratif (débutant) - F/H - #1024618

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Nous recherchons au Centre Scientifique et Technologique Jean Féger à PAU (64 000), un.e Assistant administratif (débutant) - F/H à partir de juillet 2024.

Vous intègrerez la Division Géosciences & Réservoir qui est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Au sein d'une équipe déjà composée de 2 assistantes, vous assurerez avec sérieux le bon fonctionnement du secrétariat et faciliterez le travail des équipes :

• Optimiser l'organisation des agendas, des réunions, des évènements
• Prendre en charge les déplacements des équipes (organisation de missions) et les frais
• Organisation des QR Métiers en relation avec les Customers Lines, avec suivi d'envoi du compte-rendu
• Assistance aux équipes Technical Lines en terme de support logistique
• Aide à la réalisation de documents (présentations, supports formation…)
• Organisation d'évènements (team building, repas…)

Vous êtes récemment diplômé.e d'un Bac +2 en secrétariat/administratif ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées !

Vous êtes une personne polyvalente, capable de s'adapter à différentes situations et ayant des facilités relationnelles ?

La discrétion, la rigueur et l'écoute font parties intégrantes de vos qualités ?

Vous maitrisez la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook…) ?

Un niveau d'anglais intermédiaire est souhaité pour ce poste : vous serez amené.e à échanger avec des collaborateurs de diverses nationalités.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.