Assistante administrative et commerciale - #1025728
METEOJOB by CleverConnect
Date: il y a 1 semaine
Ville: Colmar, Grand Est
Type de contrat: Temps plein
Entreprise
L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.
Les mesures de protections sanitaires liées au COVID-19 sont mises en application au sein de l'entreprise
Description Du Poste
Assister la direction dans le service administratif, commercial et technique ainsi que dans le fonctionnement de l'entreprise
Former aux différents logiciels de l'entreprise (AKEAD, KOBAN…) Accueil physique et téléphonique de l'agence et de son intendance Gestion du courrier Mise en conformité des contrats et dossiers Saisie des demandes de financement et enregistrements des dossiers dans les bases de données Traitement et saisies des demandes administratives et commerciales du client - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Déclaration des dossiers en sous-préfecture Traitement des demandes d'interventions techniques émanant des clients Reporting de l'avancement des dossiers avec les attachés commerciaux et le directeur commercial Prise en charge et gestion des litiges Traitement des résiliations des clients (mis à jour de la base de données, courrier AR, rachat, …) Relance et suivi des impayés clients et du recouvrement Saisie et suivi de la facturation client Gestion et tenue du planning technique Coordonnée l'activité de l'équipe technique Préparation des documents et du matériel selon les installations techniques prévues Gestion et approvisionnement du stock Traitement des RMA Saisie des devis Création et saisies des contrats de travail des salariés entrants Suivi des dossiers des salariés Traitement des remises de matériel (carte restaurant, PC, voiture) Gestion du parc auto Elaboration de tous documents administratifs ou commerciaux nécessaires à l'activité globale de l'entreprise et des différents services Archivage
Description Du Profil
Capacité d'analyse et de synthèseAutonomie et réactivitéRigueurUtilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, …)Aisance téléphonique
L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.
Les mesures de protections sanitaires liées au COVID-19 sont mises en application au sein de l'entreprise
Description Du Poste
Assister la direction dans le service administratif, commercial et technique ainsi que dans le fonctionnement de l'entreprise
Former aux différents logiciels de l'entreprise (AKEAD, KOBAN…) Accueil physique et téléphonique de l'agence et de son intendance Gestion du courrier Mise en conformité des contrats et dossiers Saisie des demandes de financement et enregistrements des dossiers dans les bases de données Traitement et saisies des demandes administratives et commerciales du client - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Déclaration des dossiers en sous-préfecture Traitement des demandes d'interventions techniques émanant des clients Reporting de l'avancement des dossiers avec les attachés commerciaux et le directeur commercial Prise en charge et gestion des litiges Traitement des résiliations des clients (mis à jour de la base de données, courrier AR, rachat, …) Relance et suivi des impayés clients et du recouvrement Saisie et suivi de la facturation client Gestion et tenue du planning technique Coordonnée l'activité de l'équipe technique Préparation des documents et du matériel selon les installations techniques prévues Gestion et approvisionnement du stock Traitement des RMA Saisie des devis Création et saisies des contrats de travail des salariés entrants Suivi des dossiers des salariés Traitement des remises de matériel (carte restaurant, PC, voiture) Gestion du parc auto Elaboration de tous documents administratifs ou commerciaux nécessaires à l'activité globale de l'entreprise et des différents services Archivage
Description Du Profil
Capacité d'analyse et de synthèseAutonomie et réactivitéRigueurUtilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, …)Aisance téléphonique
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