Assistant administratif et comptable en alternance (H/F) - #1026406

Ecole supérieure des Pays de Loire (ESPL)


Date: il y a 1 semaine
Ville: Saumur, Pays de la Loire
Type de contrat: Temps plein
Introduction

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 2700 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer

des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes,

sur des secteurs à forte valeur ajoutée

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la

relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines,

organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de

l'entreprise. Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Cette entreprise est spécialisée dans le secteur de la formation dans le milieu industriel (peinture et traitement de surface)

Les missions

Gestion Administrative Des Dossiers De Formations

  • Accueil physique et téléphonique
  • Envoi courriers
  • Envoi de conventions et avenants de formation
  • Préparer les documents administratifs liés aux formations
  • Archivage et Classement
  • Dématérialisation
  • Démarchage qualité
  • Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs

Gestion Comptable

  • Réalisation des factures clients, relances et

suivi des impayées

  • Saisie comptable sur les journaux ACHATS,

VENTE, OD + lettrage des comptes

Répondre aux exigences de la certification

Qualiopi

Profil recherché

Titulaire d’un Baccalauréat et du permis B

Savoir communiquer aisément (aussi bien en interne qu’en externe) - Force de proposition – Polyvalence

Connaissances informatiques (logiciel utilisé dans l’entreprise : Outlook, Excel, Word, Batigest)

Aptitudes en matière de : Communication écrite et orale

Organisation et méthodes de travail - Travail en équipe - Notions comptables
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