Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F - #1026839
METEOJOB by CleverConnect
Date: il y a 1 semaine
Ville: Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes
Type de contrat: Temps plein
Entreprise
Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.
Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.
ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !
Description Du Poste
Acass, agence de recrutement recherche pour son client une Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F dans le cadre d'un CDI.Poste basé à Vénissieux (69)Dans une société spécialisée dans l'univers de la cuisine professionnelle à destination des collectivités et de la restauration commerciale, vous avez principalement la charge du recouvrement des impayés, du suivi des échus et du contrôle des factures fournisseurs, en étroite collaboration avec l'Assistante Administrative et Financière. Pour cela vos missions sont les suivantes : Recouvrement des impayés et suivi des échus : vous identifiez les causes auprès des débiteurs et vous assurez le recouvrement des créances.Gestion des litiges commerciaux : vous investiguez en interne auprès des services concernés pour solder les litiges. Préserver la relation client : vous êtes attentif à préserver la qualité des relations commerciales.Contrôler les factures fournisseurs : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir en fin de trimestre.Générer la partie administrative et secrétariat : ouverture, distribution et affranchissement du courrier, enregistrement et suivi des litiges clients, saisie et éditions des avoirs, demande et suivi des bons de commandes clients, etc. Créer et assurer la maintenance des fichiers clients et du parc machine.Occasionnellement : Assurer la prise d'appels client, la distribution des interventions, la saisie et l'édition des devis de réparation, la facturation des interventions, l'édition et le classement des feuilles d'intervention (FI), etc.
Description Du Profil
De formation type Bac+2 Assistant(e) type BTS GPME (Gestion de la PME) ou SAM (Support à l'Action Managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administration) ou ComptabilitéVous avez une expérience réussie dans une activité de prise d'appels clients, connaissance de l'univers du SAV, et plus particulièrement, du secteur de la grande cuisine.Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle : à l'écoute et sens du serviceVous savez temporiser, et vous avez l'esprit d'entraide
Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.
Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.
ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !
Description Du Poste
Acass, agence de recrutement recherche pour son client une Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F dans le cadre d'un CDI.Poste basé à Vénissieux (69)Dans une société spécialisée dans l'univers de la cuisine professionnelle à destination des collectivités et de la restauration commerciale, vous avez principalement la charge du recouvrement des impayés, du suivi des échus et du contrôle des factures fournisseurs, en étroite collaboration avec l'Assistante Administrative et Financière. Pour cela vos missions sont les suivantes : Recouvrement des impayés et suivi des échus : vous identifiez les causes auprès des débiteurs et vous assurez le recouvrement des créances.Gestion des litiges commerciaux : vous investiguez en interne auprès des services concernés pour solder les litiges. Préserver la relation client : vous êtes attentif à préserver la qualité des relations commerciales.Contrôler les factures fournisseurs : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir en fin de trimestre.Générer la partie administrative et secrétariat : ouverture, distribution et affranchissement du courrier, enregistrement et suivi des litiges clients, saisie et éditions des avoirs, demande et suivi des bons de commandes clients, etc. Créer et assurer la maintenance des fichiers clients et du parc machine.Occasionnellement : Assurer la prise d'appels client, la distribution des interventions, la saisie et l'édition des devis de réparation, la facturation des interventions, l'édition et le classement des feuilles d'intervention (FI), etc.
Description Du Profil
De formation type Bac+2 Assistant(e) type BTS GPME (Gestion de la PME) ou SAM (Support à l'Action Managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administration) ou ComptabilitéVous avez une expérience réussie dans une activité de prise d'appels clients, connaissance de l'univers du SAV, et plus particulièrement, du secteur de la grande cuisine.Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle : à l'écoute et sens du serviceVous savez temporiser, et vous avez l'esprit d'entraide
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