GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - H/F A TEMPS COMPLET
SOLIHA Centre Val de Loire
Permettre aux personnes de vieillir chez elles, entourées et accompagnées
Depuis plus de 30 ans, AGEVIE accompagne les personnes âgées et leurs proches en développant des lieux de vie, des services d’accueil et des dispositifs adaptés pour soutenir l’autonomie et la qualité de vie. L’association agit au plus près des besoins des personnes et des réalités du territoire, avec une attention particulière portée au lien social et à la prévention de la perte d’autonomie.
Structure associée à SOLIHA Centre-Val de Loire, acteur reconnu de l'habitat solidaire, AGEVIE inscrit son action dans une approche globale liant accompagnement social, habitat et ancrage territorial.
Implantée en Indre-et-Loire, l’association développe aujourd’hui plusieurs dispositifs :
- 2 Relais Sépia (hébergement temporaire) et un 3ᵉ en cours d’ouverture à Amboise
- Un service d’accueil de jour itinérant (15 sites sur le département)
- Le Foyer Bois Soleil, lieu de vie permanent de 24 places
- Une Plateforme d’Accompagnement et de Répit pour les aidants (Est Indre-et-Loire)
- 50 logements en habitat inclusif
- Le Hameau de la Thibaudière, habitat innovant pour des personnes jeunes atteintes de la maladie d’Alzheimer
- Un Centre de Ressources Territorial Nord-Ouest Indre-et-Loire, dédié au maintien à domicile et aux actions de prévention
Le poste
Au sein du service RH/Paie et en lien direct avec la Responsable RH Paie, vous assurez la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour l’ensemble des établissements de l’Association, représentant environ 250 bulletins de paie par mois.
- Veille sociale et juridique
- Suivre les évolutions réglementaires et conventionnelles ;
- Adapter les procédures internes en conséquence.
- Gestion administrative du personnel
- Assurer les formalités d’embauche et de départ des salariés (DPAE, contrats, etc.) ;
- Gérer les absences, congés et autres données RH ;
- Conseiller les salariés et les managers sur les aspects administratifs et sociaux ;
- Paie et déclarations sociales
- Élaborer et contrôler les bulletins de paie ;
- Utiliser et assurer le suivi du logiciel de paie EIG ainsi que du logiciel de gestion des temps OCTIME ;
- Assurer le suivi des arrêts de travail, des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et des dossiers de prévoyance ;
- Contrôler les remboursements des organismes sociaux et effectuer les régularisations nécessaires en paie ;
- Calculer les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte ;
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, etc.).
- Participation à la vie quotidienne de l’association
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique ;
- Travailler en coordination avec les autres services afin de garantir le bon fonctionnement RH et comptable de l’Association.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
- Législation sociale et droit du travail ;
- Convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD) ;
- Institutions et organismes sociaux.
- Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps ;
- Une expérience sur EIG et/ou SAGE pour la paie, ainsi que sur OCTIME pour la gestion des temps, serait appréciée ;
- Bonne connaissance des déclarations sociales et fiscales ;
- Capacité à produire des tableaux de bord sociaux et à suivre la masse salariale ;
- Veille sociale et juridique en matière de paie.
- Bon relationnel et esprit d’équipe ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
- Diplôme Bac +2 / Bac +3 minimum en paie ou ressources humaines (Licence RH, titre professionnel gestionnaire de paie, etc.) ;
- Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire, en entreprise ou en cabinet comptable ;
- Statut : Technicien(ne) Agent de maîtrise.