Conseiller Technique de l’Assistanat de Direction et Référent Qualité (H/F)- ADAPA
OHS de Lorraine
Le Conseiller technique est placé sous l’autorité directe du Directeur et réalise les missions suivantes:
- gestion matérielle de l’agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions)
- travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication,
- préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus,
- préparation des Conseils d’Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l’ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus,
- aide à la préparation de l’Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d’année,
- tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l’Association.
- préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel
- établissement et tenue d’indicateurs (tableaux de bord, graphiques, …)
- contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire.
- constituer et animer les groupes de travail, qui doivent faire des propositions pour améliorer la qualité de service,
- transmettre et présenter les propositions des groupes de travail au comité de pilotage puis rendre compte des décisions prises,
- accompagner les salariés et les bénévoles dans l’appropriation de nouvelles méthodes et de nouveaux outils.
- Veiller aux mises à jour des normes et des règles de certification.
- Veiller à l’amélioration continue de la qualité des prestations fournis aux personnes et notamment en connaissant et / ou maitrisant les outils de la loi 2002 02 rénovant l’action sociale et médico-sociale.
Profil Recherché
Compétences requises :
- Maîtriser des outils de travail (informatiques et autres)
- S'organiser et gérer son temps, hiérarchiser les priorités
- Gérer les informations diverses et complexes
- Rédiger des compte-rendu et synthèses
- Comprendre et respecter les directives et procédures qualité
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance de l’évaluation externe des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) définie par la Haute Autorité de Santé (HAS)
- Connaissance des partenariats et des publics aidés
- Connaissances législatives et réglementaires liées au fonctionnement des Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile et des Services Autonomie à Domicile
- Sens des responsabilités et conscience professionnelle
- Maîtrise de soi et gestion du stress
- Autonomie
- Travail en équipe
- capacité d'adaptation à l'environnement
- Sens du contact humain et de l'écoute
- Réactivité et disponibilité
- Expérience professionnelle minimale de deux ans dans le métier d’assistant administratif et de chargé Qualité et/ou expérience minimale de deux ans en gestion administrative et d’activité médico-sociale
- Formation minimale niveau Bac + 2
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet
- Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès maintenant
- Lieu de travail : Siège social à Nancy mais avec possibilités de se rendre dans les autres agences (Vandoeuvre, Toul, Pont à Mousson, Lunéville)
- Convention collective appliquée : CC de la Branche de l’aide, des soins et des services à domicile
- Salaire mensuel brut : 2.515,72 €
Adresser C.V. et lettre de motivation avant le 08/06/2026
à l’attention de Mr HUSSON, Directeur
auprès de Mme MASSON, Cheffe du Personnel
[email protected]