Responsable marchés et finances SI (H/F) [82768]

Description de l'établissement :

Le CHU de Besançon offre une capacité d’accueil de près de 1025 lits et 248 places d’hospitalisation.

Plus de 7100 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.

L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.

Description de la mission :

1 - Gestion des marchés

• Suivi des marchés de maintenance informatique et téléphonique
• Suivi des adhésions et des BPI sur les marchés nationaux (RESAH, CAIH, UNIHA, …)
• Participation aux appels d’offres DSN et suivi des procédures de marché
• Coordination avec les équipes commerciales et administratives des fournisseurs
• Collecte des documents légaux, éditions des PV (MOM, VA, VSR) et courriers aux fournisseurs
• Suivi de l’adéquation entre les conditions d’exécutions du marché et les attendus des projets

2 - Gestion des achats

• Demandes de devis auprès des fournisseurs
• Contrôle de validité des offres : marché, conformité des références et des prix (BPU), validation interne (fonctionnelle et budgétaire), imputation comptable
• Editions des commandes (CPage)
• Préparation des parapheurs de direction (signature des commandes)
• Saisie des réceptions (CPage), traitement des factures (Chorus), saisie des liquidations (CPage), suivi du mandatement
• Gestion des litiges et du contentieux avec les fournisseurs
• Gestion des rejets de mandatement par la DGFIP
• Edition des fiches d’amortissement par équipement (suivi par numéro de série)
• Valorisation du stock comptable et contrôle un stock opérationnel
• Suivi des réformes (cession, destruction, perte, dons)

3 - Suivi budgétaire

• Elaboration des budgets (investissement et exploitation) sur un périmètre GHT
• Suivi des dépenses (classe 2 et classe 6) et contrôle des seuils sur les comptes ordonnateurs
• Réalisation de la clôture comptable annuelle : liquidation des commandes avant clôture, rattachement de charges (cl 6), basculement de commandes, charges constatées d’avance (cl 6), fiches d’amortissements, calcule de la production immobilisée
• Solde des comptes budgétaires année N et ouverture des comptes N+1
• Suivi des appels à projets et appels à manifestation d’intérêts
• Suivi des programmes de financement DSN (ARS, HOPEN, SEGUR, FMIS, …)

4 - Pilotage analytique

• Construction de tableaux de bord et d’indicateurs de pilotage financiers
• Cartographie des dépenses corrélées à l’activité et au processus du CHU
• Calculs des coûts totaux de possession des infrastructures
• Calcul du bilan carbone informatique

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée