Assistant(e) de Direction

Description de l'entreprise

Barrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de Direction
Vous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein cœur de Paris. Vous travaillerez directement pour trois Directeurs Généraux, membres du COMEX. 

Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…

• Gestion des agendas & Accueil : 
•  Gestion, priorisation et arbitrage d'agendas complexes et mouvants (coordination multi-agendas) ;
• Accueil physique des invités des Directeurs Généraux et filtrage des e-mails.
• Logistique & Déplacements : 
• Organisation complète des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, logistique) ;
• Traitement, suivi et contrôle des notes de frais du périmètre.
• Réunions & Événements : 
• Organisation logistique des déjeuners, réunions d'équipes, comités et séminaires (réservation des salles, coordination) ;
• Préparation en amont des réunions (ordres du jour) et suivi des plans d’actions ;
• Organisation d'événements internes spécifiques pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners).
• Support opérationnel : 
•  Suivi de l'approvisionnement et de la logistique de l'étage (fournitures, matériel, café, cartes de visite, …) ;
• Participation à la prise en charge de l'intégration administrative et logistique des nouveaux collaborateurs du service ;
• Support à la communication interne : mise en forme de documents et de supports de présentation pour la direction.
• Suivi rigoureux des échéances et relance des livrables en amont des échéances clés du COMEX.
• Interface et relais d'information fluide entre les Directeurs Généraux, leurs équipes et les directions du Groupe.

Qualifications

VOTRE PROFIL

• Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement auprès de profils de Direction Générale ou de Comités de Direction.
• Précis(e), méthodique, organisé(e), et doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d'une rigueur absolue et d'une discrétion totale face à des sujets confidentiels.
• Votre autonomie, votre réactivité et votre polyvalence vous permettent de gérer efficacement les priorités changeantes de trois dirigeants.
• Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable. La maîtrise de la suite Google Workspace est un plus.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire.

Informations supplémentaires

TRAVAILLER CHEZ BARRIÈRE C’EST AUSSI…

• 13ème mois et intéressement ;
• La prise en charge à 100% de l’abonnement Navigo ;
• Un accompagnement personnalisé pour développer votre potentiel et évoluer au sein de notre Groupe (formation via Campus Barrière, mobilités, gestion de carrière…) ;
• Des tarifs collaborateurs pour se faire des week-ends de rêve ;
• Une bonne mutuelle pour prendre bien soin de vous ;
• Des locaux 100% connectés, modernes, avec accès à une salle de sport.
• Prise de poste dès que possible.

Statut cadre ; package annuel entre 40k€ et 44k€ brut (selon profil).

Prise de poste dès que possible.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Préqualification téléphonique
• Entretien avec la Responsable Ressources Humaines
• Entretien avec les Directeurs Généraux
• Bienvenue chez Barrière !

LE GROUPE BARRIÈRE
Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature.
Du Normandy à Deauville au Fouquet’s à New-York, c’est par son art de vivre à la française unique et authentique que le Groupe se distingue au travers de ses 21 hôtels. Dans ses 34 casinos et club, Barrière incarne la passion du jeu, l’esprit festif, et le goût du divertissement.
Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d’excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international. Et à vous aussi demain ?

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.

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