ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION
Eurométropole de Strasbourg
La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.
Rattaché·e au service Lutte contre l’exclusion – CCAS, vous assistez le·la chef·fe de service, le·la secrétaire général·e du CCAS ainsi que le·la responsable du département Logement/FSL dans l’optimisation de leurs activités, et vous prenez en charge des dossiers complets et/ou des événements spécifiques.
Vous apportez également votre soutien au Pôle Aller-Vers, au·à la chargé·e de mission ainsi qu’à l’ensemble des encadrant·es du service dans la gestion de leurs activités.
Dans ce cadre, vos missions principales sont :
- Vous assurez un appui administratif au service.
- Vous concevez et rédigez courriers courants, notes et rapports, tout en respectant les circuits et procédures internes, et en suivant les parapheurs via le logiciel ELISE.
- Vous créez, enregistrez et suivez la validation des délibérations Ville et Eurométropole via le logiciel Air Délib.
- Vous gérez les interpellations écrites des habitant·es en proposant des courriers ou mails de réponse dans le respect des délais (BAL, ELISE…), en lien avec le·la chef·fe de projet EPV.
- Sur les expulsions locatives, vous préparez et assurez le secrétariat des COPIL « maintien dans les lieux » (préparation des dossiers, comptes rendus, invitations, organisation et participation aux instances).
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de manager/direction, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise en techniques de secrétariat, ainsi qu’une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts :
- Votre capacité à évaluer l’importance et l’urgence d’une demande.
- Votre sens de la rédaction et vos aptitudes à prendre des notes.
- Votre esprit d’initiative, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
- Vos qualités relationnelles et votre diplomatie.
- Votre autonomie et votre disponibilité.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.) Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.