ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)
Tours Métropole Val de Loire
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Vous interviendrez au sein de la Direction Générale Adjointe de l’Aménagement Durable du Territoire (DGAADT) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint.
MISSIONS
- Accueil téléphonique et physique de la DGAADT et de la Direction de l’Aménagement de l’Uranisme et du Foncier (DAUF)
- Gestion de l’agenda du Directeur Général Adjoint de l’Aménagement Durable du Territoire
- Coordonne et organise les réunions complexes tels que les comités de pilotages des projets stratégiques d’aménagement (PLUM – SERM – Projet partenarial d’aménagement…)
- Epaule le DGA dans les missions administratives
- Enregistrement du courrier arrivée/départ et diffusion dans les services
- Rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, mise en forme de notes, relecture, enregistrement
- Organisation de réunions en visioconférence
- Organisation des commissions urbanisme, foncier et transition citoyenne (ordre du jour/convocation/envoi/préparation des dossiers/organisation de la salle/présence à la réunion pour la rédaction du compte-rendu)
- Présence ponctuelle à diverses réunions pour prise de note et rédaction de comptes rendus
- Classement, archivage des documents